Captio – Digitalización de gastos de viaje

 

Notas de gasto: Captio

 

Qué es Captio

¿Qué es Captio?

Captio es una plataforma de gestión de notas de gasto que digitaliza el proceso de facturación de las empresas. Además, se trata de un servicio Business Process Outsourcing. Es decir, una subcontratación de procesos de negocio.

  • Automatización del proceso.
  • Accesible desde cualquier lugar.
  • Avalado con el sello de confianza de la Agencia Tributaria Española.
  • Ayuda a controlar los gastos de la empresa.
  • Permite descubrir nuevas oportunidades de ahorro.
  • Por otro lado, elimina las tareas manuales.
  • Además, es de fácil utilización con varios dispositivos: smartphone iOS, Android o Windows Phone.
  • Asimismo, ahorra tiempo de los ejecutivos y del personal de Administración y Recursos Humanos de la empresa.

Captura los gastos

Captio reúne en una única plataforma la administración de los gastos de dietas y viajes de los trabajadores de una empresa de una forma sencilla y accesible. ¡Captio te ahorra tiempo y trabajo! Haz una fotografía de los tickets con tu Smartphone. La aplicación de Captio extrae los datos y guarda los necesarios para la facturación en la nube. Además, establece categorías de gasto y métodos de pago en función a las necesidades de tu negocio.

  • Los gastos de los desplazamientos, como el kilometraje de los vehículos, se puede reportar también utilizando Google Maps.
  • Por otro lado, los pagos realizados con tarjetas de empresa se reportan automáticamente a la aplicación.
  • Gestiona las dietas de tu empresa: los campos de la aplicación son personalizables.
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Captio y el IVA

Devolución del IVA

Captio te ayuda a recuperar parte de la devolución del IVA que inevitablemente en ocasiones se pierde con el proceso manual. ¡Aumenta las deducciones de IVA de tu negocio!

Captio está avalado por la Agencia Tributaria Española, lo cual implica que a efectos legales tiene la misma validez que un documento de facturación oficial. 

  • Puedes agrupar los gastos en función al proveedor.
  • Además, genera informes con los justificantes homologados por la AEAT.
  • Posibilidad de solicitar una factura válida para deducción del IVA.
  • Por otro lado, aporta un control total de acceso.
  • Asimismo, permite la automatización de las tareas.

Ventajas

  • Por un lado, supone una disminución significativa de costes materiales derivada de la digitalización del proceso.
  • Además de un ahorro del esfuerzo personal del trabajador: se automatiza un trabajo en ocasiones tedioso y largo.
  • Esto repercute en un aumento de la productividad en otras áreas de la empresa.
  • Sistema más eficaz que el manual.
  • Asimismo, mejora la rentabilidad.
  • Disminuye el riesgo de extraviar documentación y desaparece el riesgo de multa que ello supone.
  • Mayor capacidad de gestión y control de los gastos.
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Supervisión del gasto

La digitalización y la automatización de los procesos de facturación hacen que sea más fácil controlar los gastos y las tareas habituales de la supervisión de liquidaciones.

  • Analiza los gastos de tu equipo: a través de las estadísticas de la aplicación es posible investigar los gastos de la empresa desde diferentes perspectivas.
  • Captio estudia cada gasto para que sea compatible con la política de gastos dentro de la legalidad vigente.
  • Se puede dar el visto bueno o rechazar las notas de gasto.
  • Captio permite organizar en grupos a los usuarios que reportan gastos.
  • También permite establecer diferentes categorías de coste.
  • Gestiona varias divisas y realiza automáticamente cambios de moneda.

Captio App

Captio se puede utilizar desde cualquier lugar instalando la aplicación en un dispositivo móvil. El usuario puede realizar en el momento la facturación de una comida de empresa, de un viaje o de sus dietas, sin necesidad de llevar sus facturas al departamento de administración y contabilidad. ¡Todo a una sola fotografía!

Descarga la aplicación gratis y empieza a capturar tus facturas de empresa.

Disponible para:

  • iPhone.
  • Android.
  • BlackBerry.
  • Windows Phone.
Captio App

CAPTIO se integra en Microsoft Dynamics NAV (Navision). ¡Gestiona tus notas de gasto de forma rápida y sencilla!