OCR – Digitalización de documentos

 

 

Captura Digital de Documentos - OCR

 

 

 

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Continia Document Capture

Continia Document Capture es la solución que escanea documentos digitalizando los textos a través de un procesador OCR. Totalmente integrada en Microsoft Dynamics Nav, implica una significativa reducción de costes al ahorrar el proceso manual de transcripción de los documentos.

La indexación con OCR supone introducir el título y descripción del documento en una base de datos.

  • Registro automático de documentos.
  • Extracción de datos OCR.
  • Aprobación avanzada de flujos de trabajo.
  • Archivo digital con buscador full- text.

¿Qué es OCR?

El Reconocimiento Óptico de Caracteres, OCR en sus siglas en inglés, es una tecnología avanzada que permite convertir diferentes documentos en datos con sus consiguientes opciones de edición y búsqueda.

Este sistema permite transformar documentos de papel, como contratos o imágenes, en texto digital manipulable desde distintas herramientas de uso cotidiano como Microsoft Word.

  • Digitaliza el texto a través de una imagen.
  • Ahorra tiempo.
  • Ahorra espacio digital ya que los textos ocupan menos que las imágenes.
  • Permite una búsqueda full- text en todo el documento.
  • Proceso fácil e intuitivo.
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Integración con Microsoft Dynamics NAV (Navision)

El procesador de documentos OCR está incluido en el modulo base de Navision.

  • Continia Document Capture automatiza el registro de documentos en Navision.
  • Permite registrar facturas que contienen información.
  • Permite crear plantillas de facturas.
  • Usando un mail predefinido y carpetas en el servidor, todos los documentos recibidos son automáticamente descargados y procesados con OCR.

Funcionalidad

La creación de plantillas permite vincular los documentos con bases de datos. Esta función es personalizable y de gran utilidad de cara a la organización y optimización de la empresa.

Es una acción fácil de llevar a cabo que repercute positivamente en la productividad general del negocio. Se pueden definir los diferentes campos de la plantilla y adaptarla en función a las necesidades específicas de la empresa.

Existen diferentes tipos de plantillas.

  • Plantillas de identificación.
  • Plantillas master.
  • Plantillas de origen.
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¿Conectarse fuera de Navision?

Todos los empleados, con independencia de que tengan o no acceso a Navision, pueden conectarse a Continia Document Capture para la aprobación de documentos a través de Continia Web Approval Portal.

¡Lo único necesario es un login y acceso a Internet!

  • Acceso posible desde un PC, tablet o Smartphone.
  • Servicio integrado en Microsoft Dynamics Nav.
  • Actualización: cada aprobación se produce en tiempo real.
  • Servicio válido para Microsoft Dynamics Nav 2016 o posteriores.
  • Da acceso a todos los trabajadores de la empresa.

¿Por qué Continia Document Capture?

  • Servicio de captura de documentos avanzado que incremente la productividad de la empresa.
  • Optimización.
  • Automatización de todos los procesos de flujo de trabajo.
  • Mail automático para aprobación.
  • Ahorro de costes.
  • Ahorro de espacio.
  • Adaptación a las necesidades particulares de la empresa.
  • Integrado en Microsoft Dynamics Navision.
  • Proceso de registro de documentos automatizado.
  • Permite realizar búsquedas full- text.
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