Gestión Documental & Intranet | SharePoint

 

 Microsoft SharePoint

 

SharePoint qué es

¿Qué es Microsoft SharePoint?

SharePoint es una plataforma de colaboración que permite a los usuarios descubrir y compartir contenido desde cualquier lugar y dispositivo.

Es una herramienta muy útil en el mundo empresarial ya que cubre una importante necesidad de almacenamiento documental interactivo y potencia el trabajo en equipo.

SharePoint incluye:

  • Funciones de colaboración.
  • Módulos de administración de procesos.
  • Módulos de búsqueda.
  • Plataforma de administración de documentos (gestión documental).

Avanza en la transformación digital de tu empresa con la experiencia de Goom Spain.

Intranet y sitio de equipo con Microsoft SharePoint

Asimismo, Microsoft SharePoint permite crear una intranet personalizada para la empresa. Es decir, un lugar dedicado al equipo o a un proyecto concreto donde se puede administrar y compartir información en una interfaz sencilla e intuitiva.

  • Crea y administra listas de información.
  • También permite la recopilación de datos.
  • Asimismo, mantén a tu personal siempre informado y actualizado.
  • Seguimiento de los datos.
  • Administración de archivos.
  • Imagen corporativa.
Intranet y sitio de equipo con SharePoint

SharePoint Online

SharePoint Online es un avance hacia la innovación. Proporciona todas las ventajas y servicios de SharePoint sin que el usuario deba preocuparse por la infraestructura y los costes e inconvenientes que ésta conlleva. Se puede adquirir desde la nube de Microsoft de forma independiente o como parte de Office 365.

  • Posibilidad de crear, compartir y trabajar en tiempo real en aplicaciones de uso cotidiano, como Word o Excel.
  • Acceso desde cualquier lugar y tipo de dispositivo.
  • Posibilidad de crear sitios de grupo y portales.
  • Estrictos requisitos de seguridad.
  • Inteligencia de negocio aplicada a mejorar la experiencia de los usuarios.

Ventajas de utilizar SharePoint

Implantar Microsoft SharePoint en tu empresa o negocio supone una serie de beneficios que potenciarán el rendimiento laboral.

  • Mayor velocidad.
  • Alta capacidad en sitios web.
  • Rápida personalización de elementos desde el navegador.
  • Permite a sus empleados crear sitios para compartir documentos e información con compañeros, socios y clientes.
  • Aumento de la productividad.
  • Máxima seguridad y control de permisos y modificaciones.
  • Ahorro de costes.
  • Independencia informática.
  • Fomenta la innovación.
SharePoint ventajas
office-1081807_1920

Microsoft SharePoint en Office 365

El paquete de aplicaciones de productividad de Microsoft integrado en los servicios de la nube.

¡Office 365 ofrece más posibilidades que nunca!

  • No se compra, se alquila: arrendamiento mensual o anual.
  • Actualización constante: disfruta siempre de la última versión.
  • Diferentes versiones adaptadas a las necesidades específicas de cada colectivo de usuarios (hogar, educación, business...).
  • Nuevos servicios de productividad.
  • Accesible desde diferentes tipos de dispositivos.
  • Posibilidad de instalar los programas en varios dispositivos diferentes.

Elegir Office 365

Office 365 se encuentra integrado en la nube de Microsoft, lo que supone un respaldo en innovación y avance tecnológico.

  • Optimización: Office 365 ofrece las aplicaciones de productividad de siempre y algunas nuevas que mejoran el rendimiento y aumentan la productividad.
  • Adaptación al usuario y sus necesidades.
  • Actualización: la nube está en constante innovación.
  • Aumento de la fiabilidad y la seguridad.
  • Ahorro de costes: ya no hay necesidad de mantener un costoso y complicado hardware.
  • Uso intuitivo.
railway-731340_1920