Business apps de Microsoft: integración, novedades y consejos

Hace unos días celebramos un evento en el que a través de un enfoque práctico abordábamos las últimas novedades de las business apps de Microsoft y explicábamos sus posibilidades de integración y de mejora de los procesos de negocio

En el evento, celebrado en las oficinas de Microsoft de Madrid, participaron varios de nuestros consultores, nuestro director técnico y nuestro CEO. Las ponencias, abordadas desde un punto de vista práctico y dinámico, se centraron en los siguientes temas:

Casos prácticos de Goom

La directora de Microsoft Dynamics 365, Raquel Hoyo, empezó la jornada mostrando ejemplos de planes de diseño e implantación de soluciones personalizadas a algunos de nuestros clientes. En Goom hemos desarrollado con éxito proyectos de gran envergadura que han supuesto un minucioso trabajo previo de planificación y diseño de una solución adaptada.

Business Central: novedades de octubre 2019

La segunda actualización de 2019 de Business Central tuvo lugar el pasado mes de octubre. La responsable de Business Central de Goom, Patricia Hidalgo, resumía así los principales cambios en el ERP:

  • Rendimiento, fiabilidad, compatibilidad y seguridad. Ahora, la calidad del servicio está garantizada independientemente del número de usuarios o del volumen de datos.
  • Las herramientas de desarrollo. Por ejemplo, en la nueva versión ya no existe el entorno de desarrollo, los desarrolladores deben utilizar Visual Studio Code, lenguaje C/ AL y Azure DevOps.
  • Las nuevas posibilidades que ofrece el cliente moderno.
  • La mejora y optimización de las herramientas de migración y de migración de datos de clientes.

En cuanto a las nuevas funcionalidades, Hidalgo destaca las siguientes:

  • Posibilidad de múltiples entornos y localizaciones.
  • Exploradores con características empresariales habilitados.
  • Personalización de vistas.
  • Entornos muy intuitivos con tablas similares a Excel.

Integración de Power BI con Dynamics 365 y Business Central

A continuación, el especialista en Power BI de Goom, Roberto Saiz, nos hablaba de los avances en la integración de la herramienta de business intelligence Power BI.

Básicamente, Power BI permite extraer información y enlazarla para tomar mejores decisiones. Existe una cantidad ingente de información que puede dar un gran impulso al área comercial. Algunas de las posibilidades que Saiz destaca son las siguientes:

  • Es posible diseñar informes de forma sencilla.
  • Toda la información está disponible desde diferentes tipos de dispositivos.
  • Además, todos podrán acceder a dicha información de forma rápida y en tiempo real.
  • Dentro del propio informe hay una serie de parámetros para adaptarlo a necesidades específicas.
  • La información se extrae rápidamente.
  • Por otro lado, se integra con Cortana.
  • Cuadros de mando «vivos». Es decir, que actualizan su información diariamente o al minuto.
  • El diseño es personalizable.
  • Existe la posibilidad de publicar el informe para que las personas sin licencia o acceso a Power BI puedan visualizarlo.
  • Se integra con otras apps y servicios de Microsoft. Por ejemplo, con Excel.
  • Disponibles nuevos diseños e informes dentro de la app de escritorio de Power BI.

PowerApps: cómo crear apps sencillas en Dynamics 365

El Director Técnico de Goom, Elías Pequeño, en una sesión práctica mostró una aplicación creada en PowerApps para Dynamics 365. Puedes ver la demo aquí:

Integración de Dynamics 365 for Sales y Business Central

La responsable de Azure, Alicia Jara, explicaba que aunque la integración entre Dynamics 365 for Sales y las antiguas versiones de NAV ya existía, con la última actualización de Business Central se hace más funcional. Es decir, no es necesario un perfil tan técnico para su ejecución.

Jara explicaba que la configuración se hace a través de un asistente al que se le otorgan una serie de parámetros. A partir de esto obtenemos dos elementos claves para entender el mapa que forma la integración:

  • Lista de asignaciones de tablas de integración.
  • Asignaciones de campos de integración.

En este punto, cabe señalar que existen dos formas de sincronización:

  1. Registros emparejados: la asignación es manual, registro a registro.
  2. Colas de proyecto: la funcionalidad estándar de Business Central, automatización.

Consulta aquí la demo de la integración:

Claves para el éxito en la digitalización de los procesos

Por último, el CEO de Goom, Eduardo Alonso, despidió la jornada con una charla sobre las claves de la transformación digital de los negocios basándose en la experiencia de la empresa.

En este sentido, destacó que la digitalización va más allá de la pura tecnología. La transformación digital tiene tres pilares:

  • MÁS CLOUD: ya que es un entorno que ofrece seguridad, escalabilidad y flexibilidad.
  • MÁS AUTOMATIZACIÓN: los procesos de la empresa deben ser automáticos.
  • MENOS PAPEL.

Alonso señaló que la nueva empresa es digital con métodos de pago por uso, etc., y que ya son muchas las empresas que tienen modelos de negocio basados en la tecnología. Por ejemplo, Netflix o Uber.

Asimismo, hizo hincapié en el hecho de que además de nuevas tecnologías y nuevos procesos, para la transformación digital es necesaria una nueva cultura del trabajador y del empresario.

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