ERP Online – Notes de Despesa – Captio

Notes de despesa: Captio

 

 

 

 

Qué es Captio

Què és Captio?

Captio és una plataforma de gestió de notes de despesa que digitalitza el procés de facturació de les empreses. És un servei Business Process Outsourcing, és a dir, una subcontractació de processos de negoci.

  • Automatització del procés.
  • Accessible des de qualsevol lloc.
  • Avalat amb el segell de confiança de l'Agència Tributària Espanyola.
  • Ajuda a controlar les despeses de l'empresa.
  • Permet descobrir noves oportunitats d'estalvi.
  • Elimina les tasques manuals.
  • Fàcil utilització amb diversos dispositius: smartphone iOS, Android o Windows Phone.
  • Estalvia temps dels executius i del personal d'Administració i Recursos Humans de l'empresa.

Captura les despeses

Captio reuneix en una única plataforma l'administració de les despeses de dietes i viatges dels treballadors d'una empresa d'una forma senzilla i accessible. Captio t'estalvia temps i treball! Fes una fotografia dels tiquets amb el teu Smartphone. L'aplicació de Captio extreu les dades i guarda els necessaris per a la facturació en el núvol. Estableix categories de despesa i mètodes de pagament en funció a les necessitats del teu negoci.

  • Les despeses dels desplaçaments, com el kilometraje dels vehicles, es pot reportar també utilitzant Google Maps.
  • Els pagaments realitzats amb targetes d'empresa es reporten automàticament a l'aplicació.
  • Gestiona les dietes de la teva empresa: els camps de l'aplicació són personalizables.
captio
Captio y el IVA

Devolució de l'IVA

Captio t'ajuda a recuperar part de la devolució de l'IVA que inevitablement en ocasions es perd amb el procés manual. Augmenta les deduccions d'IVA del teu negoci!

Captio està avalat per l'Agència Tributària Espanyola, la qual cosa implica que a efectes legals té la mateixa validesa que un document de facturació oficial.

  • Pots agrupar les despeses en funció al proveïdor.
  • Genera informes amb els justificants homologats per la AEAT.
  • Possibilitat de sol·licitar una factura vàlida per a deducció de l'IVA.
  • Control total d'accés.
  • Automatització de les tasques.

Avantatges

  • Disminució significativa de costos materials derivada de la digitalització del procés.
  • Estalvi de l'esforç personal del treballador: s'automatitza un treball en ocasions tediós i llarg.
  • Això repercuteix en un augment de la productivitat en altres àrees de l'empresa.
  • Sistema més eficaç que el manual.
  • Millora la rendibilitat.
  • Disminueix el risc d'extraviar documentació i desapareix el risc de multa que això suposa.
  • Major capacitat de gestió i control de les despeses.
Captio_gastos

Supervisió de la despesa

La digitalització i l'automatització dels processos de facturació fan que sigui més fàcil controlar les despeses i les tasques habituals de la supervisió de liquidacions.

  • Analitza les despeses del teu equip: a través de les estadístiques de l'aplicació és possible investigar les despeses de l'empresa des de diferents perspectives.
  • Captio estudia cada despesa perquè sigui compatible amb la política de despeses dins de la legalitat vigent.
  • Es pot donar el vistiplau o rebutjar les notes de despesa.
  • Captio permet organitzar en grups als usuaris que reporten despeses.
  • També permet establir diferents categories de cost.
  • Gestiona diverses divises i realitza automàticament canvis de moneda.

Captio App

Captio es pot utilitzar des de qualsevol lloc instal·lant l'aplicació en un dispositiu mòbil.

L'usuari pot realitzar al moment la facturació d'un menjar d'empresa, d'un viatge o de les seves dietes, sense necessitat de portar les seves factures al departament d'administració i comptabilitat. Tot a una sola fotografia!

Descarrega l'aplicació gratis i comença a capturar les teves factures d'empresa. Disponible para:

  • iPhone.
  • Android.
  • BlackBerry.
  • Windows Phone.
Captio App