Digitalización de documentos en Business Central (Navision)

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La solución para digitalizar los textos de los documentos con un procesador OCR en Business Central (Navision)

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Continia Document Capture – integrado de forma nativa en el ERP Business Central (Navision) automatiza el procesamiento digital de los textos de los documentos a través de tecnología de lectura OCR.

Así, ayuda a ahorrar tiempo evitando la transcripción manual de facturas y documentos. Además, envía un email automático para la aprobación de las gestiones por lo que el margen de error se reduce considerablemente.

Continia cubre los siguientes procesos:

  • Recepción y registro de documentos y facturas.
  • Aprobación de los mismos.
  • Contabilización. 
  • Facilidad de recuperación de los documentos procesados desde el archivo digital para posteriores auditorías o informes.

Overview del producto

Continia descarga de forma automática los archivos PDF desde direcciones de correo electrónico definidas previamente. Dichos documentos se procesan utilizando la tecnología de lectura OCR para digitalizar su contenido. 

En cuanto a los documentos en papel, se escanean utilizando un escáner local o de red después se sigue el proceso señalado en el párrafo anterior.

Su integración en Business Central (Navision) es nativa. Es decir, el proceso de digitalización de facturas y otros documentos en el ERP con Continia es una funcionalidad intrínseca de la herramienta. Supone un ahorro de tiempo y recursos para el día a día de la actividad de negocio y, mediante sus sistema de aprobación, ayuda a reducir el margen de error. Además, facilita la localización de documentos para su posterior uso.

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AGENDA DE LA SESIÓN.

  • Introducción a Continia.
  • Cómo digitalizar documentos en Business Central (Navision).
  • Demo document capture.
  • Precios.
  • Turno de dudas. 
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