Visión general

Continia Document Capture es la solución que escanea documentos digitalizando los textos a través de un procesador OCR – una tecnología avanzada que permite convertir diferentes documentos en datos con sus consiguientes opciones de edición y búsqueda. 

Totalmente integrada en Microsoft Dynamics NAV (Business Central) implica una significativa reducción de costes al ahorrar el proceso manual de transcripción de los documentos.

Ahorra tiempo en la gestión y aprobación diario de los documentos. ¿Quieres comprobar como funciona? Te lo mostramos en un webinar gratis el 18 de junio.

FUNCIONALIDAD

La creación de plantillas permite vincular los documentos con bases de datos. Esta función es personalizable y de gran utilidad de cara a la organización y optimización de la empresa.

Es una acción fácil de llevar a cabo que repercute positivamente en la productividad general del negocio. Se pueden definir los diferentes campos de la plantilla y adaptarla en función a las necesidades específicas de la empresa.

Existen diferentes tipos de plantillas: de identificación, master y de origen.

Ventajas

Implantación

El equipo de Goom Spain cuenta con años de experiencia en la implantación de las soluciones ERP de Microsoft, siendo pioneros en su desarrollo en la nube. De esta forma, nuestros consultores te asesorarán definiendo la mejor estrategia para avanzar hacia la transformación digital de tu negocio. En este sentido, la tecnología OCR de Continia Document Capture optimizará procesos y ahorrará tiempo a los empleados.

Evolución

La tecnología OCR se hace más efectiva apoyada por el avance de la inteligencia artificial. Esta herramienta se actualiza periódicamente  y se apoya en el deep learning. Es decir, se basa en un conjunto de algoritmos orientados al aprendizaje automático. Así, el funcionamiento de la herramienta se perfecciona con su uso.

Integración

El procesador de documentos OCR está incluido en el módulo base de Dynamics NAV:

También se incluye en Dynamics 365 Business Central, tanto en la versión cloud como on- premise.

Todos los empleados, con independencia de que tengan o no acceso a Navision, pueden conectarse a Continia Document Capture para la aprobación de documentos a través de Continia Web Approval Portal. ¡Lo único necesario es un login y acceso a Internet!

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