Gestión Documental & Intranet | SharePoint

  Microsoft SharePoint en Office 365

¿Qué es Microsoft SharePoint?

SharePoint es una plataforma de colaboración que permite a los usuarios descubrir, almacenar, compartir contenido y administrar proyectos. Es decir, puede cumplir con las funciones de extranet y/o intranet de una empres.

Además, se trata de una plataforma segura que protege el acceso a los contenidos mediante permisos de acceso.  SharePoint incluye:

  • Funciones de colaboración.
  • Módulos de administración de procesos.
  • Potentes módulos de búsqueda que agilizan el proceso.
  • Plataforma de administración de documentos (gestión documental).
SITIO WEB
  • Un espacio seguro para almacenar, organizar y compartir información.
  • Accesible desde cualquier tipo de dispositivo.
BIBLIOTECA DE DOCUMENTOS 
  • Cargar archivos y acceder a ellos desde cualquier lugar.
  • Abrir documentos y trabajar en ellos. Además, con posibilidad de cooperación y de conservación del documento original.

Intranet y Sitio de Equipo con Microsoft SharePoint

Como se mencionaba, Microsoft SharePoint permite crear una intranet personalizada para la empresa. Es decir, un lugar dedicado al equipo o a un proyecto concreto donde se puede administrar y compartir información en una interfaz sencilla e intuitiva.

  • Crea y administra listas de información.
  • También permite la recopilación de datos.
  • Asimismo, mantén a tu personal siempre informado y actualizado.
  • Seguimiento de los datos.
  • Administración de archivos.
  • Imagen corporativa.
Intranet y sitio de equipo con SharePoint
Análisis y marketing con GoomProject

¿Por qué SharePoint?

  • Permite a sus empleados crear sitios para compartir documentos e información con compañeros, socios y clientes.
  • Por lo tanto, aumenta la productividad.
  • Además, se garantiza la máxima seguridad y control de permisos y modificaciones.
  • Por otro lado, se ahorran costes, ya que la información se centraliza y se hace accesible a trabajadores, clientes y asociados.
  • Su uso es fácil e intuitivo.
  • Además, cuenta con avanzados motores de búsqueda.
  • Integrado con herramientas de uso cotidiano en la empresa. Por ejemplo, Office 365, SharePoint y Business Intelligence.

SharePoint Online

La versión online proporciona los servicios de SharePoint sin que el usuario deba preocuparse por la infraestructura y los costes e inconvenientes que ésta conlleva. Se puede adquirir desde la nube de Microsoft de forma independiente o como parte de Office 365.

  • Posibilidad de crear, compartir y trabajar en tiempo real en aplicaciones de uso cotidiano, como Word o Excel.
  • Asimismo, acceso desde cualquier lugar y tipo de dispositivo.
  • También posibilidad de crear sitios de grupo y portales.
  • Estrictos requisitos de seguridad líderes en la industria.
  • Además, cumple con la nueva normativa europea de protección de datos personales (GDPR).
  • Inteligencia de negocio aplicada a mejorar la experiencia de los usuarios.