Software despacho de abogados

 Microsoft Dynamics 365, una solución integral para despachos de abogados

Solución orientada a despachos de abogados

Una aplicación informática avanzada que permite gestionar todos los procesos de un despacho de abogados de forma sencilla y ágil. Permite optimizar los procesos actuales y garantiza la cobertura de las necesidades futuras, acompañando al crecimiento estratégico del despacho. Por ejemplo, la creación de nuevas áreas legales, líneas de negocio, la internacionalización, etc).

  • Simplifica los procesos de negocio.
  • Asimismo, ofrece una visión inmediata sobre el cliente y los expedientes.
  • Se trata de una herramienta internacional.
  • Escalable, lo que permite la adaptación a cualquier tipo de empresa.
  • Además, mejora el conocimiento de la rentabilidad general del negocio.
  • Interfaz sencilla y única para uso por parte del socio y del abogado.
  • Por otro lado, mejora en la remisión de casos a otros profesionales.
Software para despacho de abogados
Crecimiento del negocio
  • En primer lugar, destacar que la estrategia IT es vital para lograr un crecimiento sostenible.
  • A través de herramientas sencillas, potentes y ágiles, ofrece un servicio de calidad inmediato que ahorra tiempo a los profesionales.
  • A nivel internacional, es multi-idioma, multilenguaje, multidivisa y permite la gestión en otros países.
  • Ayuda a afrontar nuevos retos como el incremento del negocio a través de las relaciones con otros despachos nacionales e internacionales.
  • Por otro lado, permite adaptarse a los cambios, evitando la intrusión de la competencia.
  • Incluye una herramienta de RRHH integrada: Dynamics 365 for Talent.
Control económico y financiero
  • Como objetivo principal se establece la aportación rápida y sencilla de la información necesaria a través de una herramienta potente.
  • Impulsa una mejora sustancial del control contable y financiero.
  • Proyección de tesorería, necesaria para la toma de decisiones.
  • El 'Expediente' se establece como la unidad básica de gestión. En este sentido, esta herramienta permite obtener toda la información económica de mismo y, de esta forma, conocer la rentabilidad de la empresa.
  • Por último, destacar que realiza un control sencillo e inmediato del WIP (trabajo en curso). Así, se logra anticipar resultados y por consiguiente mejorar la toma de decisiones y cumplir con los presupuestos.
Software para bufete de abogados
Control técnico del expediente

En relación con el 'Expediente' como unidad básica de gestión, la herramienta ofrece información relativa a:

  • La documentación asociada al mismo.
  • Los abogados implicados en cada proceso.
  • Las horas dedicadas.
  • El seguimiento y la planificación de las tareas.

Asimismo, la herramienta permite compartir información de carácter técnico con otros miembros del despacho de abogados. En este sentido, incluso existe la posibilidad de crear una red social interna.

Capacidades comerciales y marketing
  • Esta herramienta incrementa las capacidades de conocimiento por parte del abogado y del socio, aportando una visión 360º de la empresa cliente y de las personas involucradas.
  • Asimismo, incrementa las capacidades de generación y gestión de oportunidades, la evaluación de los ingresos estimados, la gestión comercial de las oportunidades y la creación de vice expedientes.
  • También fomenta el desarrollo de admisión de los expedientes y la integración con el sistema de admisión y aprobación de los mismos.
  • Es decir, esta app permitirá dotar de una información global todas las oportunidades del despacho.
Software para despachos de abogados
Estrategia IT del despacho
  • Propuesta de despliegue razonable por fases. De esta forma, cada una de las funcionalidades y áreas se irán poniendo en marcha con total garantía y seguridad. Este plan de despliegue evitará un rechazo del usuario y no le supondrá una carga de trabajo extra, será un aprendizaje de una herramienta que le facilitará la gestión diaria.
  • Asimismo, se prestará especial atención a aquellos puntos que supongan un impacto importante en los usuarios a nivel informativo y que sean fáciles y sencillos de implantar (Quick Wins).
  • El planteamiento de la solución está basado en una plataforma universal y estándar de Microsoft y en un lenguaje .NET que, a diferencia de otras soluciones, cuenta con miles de empresas y personas que pueden dar un mantenimiento correctivo y evolutivo de la solución.
  • Aprovecha el proyecto de implantación de la solución propuesta para conseguir la automatización y organización de los procesos de negocio y comerciales del despacho.
  • Ofrece una solución competitiva en costes de licencia y mantenimiento que sea razonable en los presupuesto de IT del despacho.
  • Disponer de una plataforma escalable que permita la rápida adecuación a nuevos requerimientos del negocio:
  • Por un lado, funcionales como por ejemplo la gestión de RRHH.
  • Por otro lado, técnicos. Como la posibilidad de uso en dispositivos móviles, tabletas, aplicaciones web…
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