Logística

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Solución SII de Goom, ¿quieres conocerla?

Gestión de almacen

El flujo de existencias en el almacén puede dividirse en tres procesos básicos:

  • Recepción de los productos en el almacén y su puesta a disposición.
  • Manipulación de los productos para fabricación, movimiento o distribución interna.
  • Envío de productos a clientes.

Cada proceso se compone de una serie de actividades de manipulación en almacén. Recibir productos implica la recepción física de éstos a su llegada a un almacén y su posterior ubicación. Manipular productos implica volver a embalarlos o terminarlos para la venta, realizar un recuento del inventario, suministrar a producción o simplemente mover los productos para optimizar el espacio.

 Enviar productos significa preparar las existencias de los productos y entregarlos al transportista, quien los hará llegar a los clientes. Para que la operación sea eficaz, los responsables de almacén deben saber cuáles son los productos que se van a enviar o utilizar en la producción y cuáles se espera recibir. De este modo, podrán calcular la carga de trabajo prevista y asignar los recursos de almacén correspondientes. Los empleados de los departamentos de compras y ventas deben poder conocer en qué fase del proceso de manipulación de almacén se encuentra un pedido en particular.

Sistemas de gestión de almacén permite a las empresas gestionar todas estas actividades con la mayor eficacia posible. Este módulo pone a disposición de las empresas las funciones necesarias para organizar los procesos de recepción y envío, y ayudar a los empleados de almacén a registrar la recepción de mercancías.

Gestión de compras

Las principales funcionalidades estándar incluidas en este módulo son las siguientes:

  • Gestión del ciclo completo de compras (ofertas, pedidos, albaranes parciales o totales, registro de facturas/abonos).
  • Flujo de aprobación de documentos por responsable e importe.
  • Mantenimiento del maestro de productos.
  • Gestión de almacenes.
  • Gestión de tarifas.
  • Gestión de descuentos.
  • Informes de compras / producto.
Logística: Gestión de compras

Gestión de proveedores, configuración de datos identificativos y de clasificación de proveedores. Condiciones de pago, modos y condiciones de entrega de servicios y productos, contactos, múltiples direcciones de entrega y facturación.

Para los casos en que varios proveedores suministran un mismo artículo, se puede especificar a nivel de producto los proveedores que lo sirven con la tarifa y los plazos de entrega correspondientes. Se podrá ejecutar un informe de listado de productos por proveedor para realizar el comparativo de manera sencilla. ­

Acuerdos de descuentos, configuración de acuerdos de descuentos,escalados por cantidad, expresados en porcentaje y con rango de fechas para la aplicación del descuento. Dos tipos de descuento:

  • De línea, aplicable a una línea del pedido/factura de compra.
  • Total, aplicable a todo el pedido/factura.

Gastos asociados a la compra, configuración decategorías de gastos asociados a las  comprasen función de su naturalezade diferente naturaleza, etc.

La configuración de gastos varios asociados al proveedor o al producto permitirá especificar el desglose de costes asociados a servicios.

Posibilidad de distribución de los gastos, proporcionalmente a cada línea del pedido en función del importe.

Solicitudes de ofertas a proveedores, el proceso de gestión de solicitudes de oferta a proveedores consta de los siguientes pasos:

  • Revisión de informes que muestren los precios y plazos para un producto/s.
  • Configuración en la aplicación de la nueva información solicitada por el proveedor (precios, plazos, descuentos etc.)
  • Realizar la petición de oferta al proveedor.

Administración de pedidos de compra: esta funcionalidad incluye documentos (ofertas, pedidos abiertos y pedidos de compra/venta) que ayudan a los procesadores de pedidos a administrar con eficacia. La funcionalidad permite los siguientes aspectos:

  • Recepción o envío parcial de pedidos.
  • Separación entre recepción o envío y facturación.
  • Facturación combinada.

Direcciones de pedido o de envío alternativas, facilita la administración de los pedidos de compra con varias direcciones de alternativas.

Proveedores alternativos, admite situaciones de compra en las que varios proveedores suministran un mismo producto.

Transportistas, facilita la administración de los transportistas y la información relacionada con ésta.

Subcontrataciones, se detectará la carga de producción para ver si ciertos trabajos se subcontratan o si la institución cuenta con capacidad suficiente para realizarlos.

Devoluciones a proveedor, si como consecuencia de la no conformidad con el producto recibido se decide la devolución de parte o la totalidad del producto, se generará un pedido de devolución. La gestión de un pedido de devolución es similar a la del pedido de compras con la diferencia de que en lugar de una entrada en almacén registrará una salida y en lugar de una factura una nota de abono, dejando constancia del motivo de la devolución.

Si la compra no ha sido facturada se devolución se registrará como una corrección sobre el albarán de recepción.

Planificación de compras, mediante la hoja de demanda, los usuarios del módulo de compras podrán tener el control de los materiales que necesitan comprar en función de la demanda de los departamentos, de los procesos de fabricación, etc. Se pueden indicar una seria de filtros al proceso o bien ejecutarlo para toda la demanda que haya en ese momento.

Envíos directos

Maneja envíos directamente desde el proveedor al cliente sin necesidad de mantener físicamente artículos en su almacén, pero controlando los costes y beneficios de la operación. El proceso de envío directo se basa en el enlace automático entre pedidos de ventas y de compras que controla la secuencia interna de tareas de contabilización.

Reposición de inventario

Logística: Reposición de inventario

Automatiza el proceso de planificación de suministros con la Hoja de Cálculo de Reposición. Puede generar sugerencias óptimas para reponer el inventario mediante compras y transferencias basadas en la demanda actual y futura de cada artículo y su disponibilidad, aplicando una serie de parámetros de planificación como cantidades mínimas y máximas o umbrales de reposición. Muestra una vista gráfica del impacto de la planificación y permite al usuario modificar el plan con una operación “drag and drop” previa a la ejecución del plan.

Se puede utilizar, como alternativa, la Planificación de Pedidos, una herramienta simplificada de planificación de suministros que permite planificar el abastecimiento para todo tipo de demanda en modalidad de “pedido-a-pedido”, sin considerar su posible optimización.

Informes del inventario

Para los gerentes de la empresa, especialmente los responsables de ventas, compras y gestión del catálogo de productos, este módulo ofrece una manera eficiente y flexible de obtener información relevante y comprensible desde el sistema para ayudar en los procesos de decisión de cada día. A partir de los movimientos de almacén, este módulo genera una vista analítica personalizable en la que se pueden añadir y combinar objetos analíticos –clientes, artículos y proveedores- según convenga.

Con este módulo puede: 

  • Mostrar las grandes cifras de negocio y compararlas entre diferentes periodos y contra el presupuesto. Cuando las cifras se introducen en una fórmula, pueden convertirse en un indicador del rendimiento de la empresa.
  • Profundizar por distintos niveles de análisis para detectar las causas de los problemas.
  • Ver la evolución de las ventas, analizar los ciclos del inventario, evaluar el comportamiento de los compradores, detectar tendencias, analizar ofertas, precios y proveedores de los productos y mejorar la toma de decisiones.

Inventario básico

Para controlar las referencias de almacén, especificando sus unidades de medida, métodos de coste, grupo contable de inventario, unidades y precio de coste y otras propiedades. Contabilización de transacciones de almacén como ventas, compras y ajustes de existencias mediante diarios de almacén. Los registros de cantidades y costes de las transacciones contabilizadas se almacenan en el libro de inventario que se utiliza como base para la valoración del inventario y otros cálculos de costes.

Este módulo se integra con el plan contable y con los procesos de contabilidad en Ventas y Cobros y de Compras y Pagos y es necesario para la configuración de todos los demás módulos de inventario.

Organice su almacén asignando referencias a “contenedores”, la unidad más simple de la estructura lógica del almacén. La asignación a recipientes se realiza a partir de los movimientos de los diarios de almacén o directamente desde las líneas de los documentos (no se aplica a las líneas de pedido).

Logística_Inventarios

Las referencias cruzadas, identifican de forma rápida y precisa los artículos que solicitan los clientes basándose en códigos de referencia  distintos de los suyos propios. Admite la asociación de códigos propios de clientes, proveedores y fabricantes, así como el uso de números genéricos, códigos UPC (Universal Product Code) y EAN (European Article Number). Todos ellos se almacenan y se recuperan fácilmente.

La sustitución de artículos, permite vincular artículos de las mismas características o similares de forma que si un cliente pide un artículo no disponible, puede ofrecerle otros

El control de referencias, administra y controla los números de serie y de lote. Asigna números de lote o de serie de forma manual o automática y recibir y enviar múltiples cantidades con números de serie desde una misma entrada de línea de pedido.

Traslados entre almacenes: Para controlar las existencias cuando se mueven de un lugar a otro y calcular el valor del inventario en tránsito y en cada almacén.

Múltiples Almacenes: Permite gestionar inventarios en múltiples lugares que pueden ser una planta de fabricación, centros de distribución, almacenes físicos, escaparates, show-rooms, tiendas y vehículos de servicio.

Catálogos de fabricantes: Al asignar artículos a una categoría, éstos heredan los atributos de dicha categoría, garantizando que todos comparten un conjunto común de atributos, lo que ahorra mucho tiempo. Si es preciso, puede asignar atributos específicos a artículos concretos.

Los atributos de artículo se utilizan para añadir datos personalizados como color, país de origen, tamaño o dimensiones del producto a las referencias que se deseen, complementando los campos generales de información de los artículos que aporta el sistema.

El usuario puede definir el tipo de dato que sea cada atributo, por ejemplo una lista de opciones, texto, número entero o decimal, así como unidades de medida para los datos de tipo numérico. Los nombres de atributos y las opciones que componen las listas se pueden también traducir a varios idiomas. Permite bloquear atributos y valores seleccionables para impedir su uso en el futuro, por ejemplo, para el caso de que dejen de aplicarse.

Al añadir artículos a los documentos de ventas y compras, o cuando está organizando su inventario, pude ver y filtrar por los valores de estos atributos para limitar la lista de referencias que aparecen en pantalla y sobre las que se debe realizar cualquier acción

El ensamblaje, especifica una lista de referencias vendibles, materias primas, componentes y recursos en forma de Lista de Materiales de Ensamblado que compone un producto final o un kit. Los pedidos de ensamblado facilitan la reposición de los artículos y permiten guardar y  registrar los requisitos especiales de un cliente en la lista de materiales directamente desde un presupuesto de venta, un pedido abierto o una línea de pedido en el proceso  de órdenes de trabajo

ADCS (Sistema de captura automática de datos) Mantiene la exactitud de la información incluso en entornos muy dinámicos. ADCS interviene en varios flujos de trabajo dentro del módulo de Gestión de Almacén que facilitan la automatización.