Goom Spain ha diseñado una aplicación para todas las Instituciones Educativas de todo tipo, Colegios, Centros de Formación, Universidades.. que ofrece una visión 360º de todos los procesos
Goom Spain también como Microsoft Partner Authorized Education Reseller
Microsoft hace una clara apuesta por la educación. Ha quedado demostrado por ejemplo con la disponibilidad gratuita de Office 365 para los centros educativos. Como ya os hemos contado, Office 365 for Education ofrece las herramientas clásicas de productividad y nuevas aplicaciones específicas para el mundo educativo.
En este sentido, en Goom hemos desarrollado una nueva aplicación dentro del ecosistema Office 365. GoomBook es una plataforma que reúne y organiza todas las funciones y necesidades de los centros educativos. Su estructura es modular, con accesos restringidos en función del rol de cada usuario (alumnos, profesores, padres o tutores legales, administración…).
Funcionalidades de Goombook
Con GoomBook se logra un control total sobre procesos administrativos, comerciales y campañas de marketing. Por ejemplo, ofrece una visión completa de todo el proceso de captación de alumnos. Se realiza un seguimiento comercial completo desde el momento en el que se genera una oportunidad hasta la formalización de la matrícula. También es muy útil esta información de cara al correcto enfoque de las campañas de marketing.
Por otra parte, GoomBook ofrece una visión integral de los alumnos. En un mismo panel se concentra toda la información histórica y actual de los mismos. Además, existe la opción de personalizar los campos de información.
Asimismo, la plataforma controla la gestión del profesorado, el resto de empleados y la oferta académica. Permite, entre otras cosas, organizar un planning con los cursos, grupos u horarios de los profesores.
GoomBook se encarga de la gestión de otras materias tales como el control de asistencia automatizado, las calificaciones o cuestiones del mantenimiento del centro.
Integración
GoomBook está integrado en Office 365 y el conjunto de herramientas y aplicaciones de productividad que engloba. Por ejemplo, Power BI, business inteligente para realizar informes más complejos y analizar los datos. O, Skype una potente herramienta para las comunicaciones con adaptación al entorno educativo.
La contabilidad y los impuestos se gestionan gracias a la integración Microsoft Dynamics NAV (Navision). Por otro lado, las previsiones de tesorería y conciliaciones de caja se desarrollan a través Cash Flow Management.
Learning Management System (LMS)
GoomBook también cuenta con la herramienta de Portal Web. Cada usuario tiene un rol y unos permisos de edición y acceso. Por tanto, los contenidos digitales se distribuyen en sitios virtuales que se pueden organizar por grupo y asignatura. Además, cuenta con un potente motor de búsqueda lo que facilita su uso.
Seguridad
GoomBook, integrado en Microsoft Office 365, cumple con medidas de seguridad pioneras en la industria digital:
- Autorizado por Agencia Europea de Datos (AED).
- Asimismo, cumple con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).
- También con la International Organization for Standardization (ISO).
- Se registra la cuenta y el ordenador desde la que se realizan operaciones sensibles.
- Acceso restringido por usuario y contraseña.
- Goom Spain es Microsoft Authorized Education Reseller.
Cómodo y versátil
La utilización de GoomBook es sencilla e intuitiva al estar integrado en el universo Office. No requiere una inversión inicial fuerte en hardware y es accesible desde cualquier tipo de dispositivo. El pago es mensual, siendo una de sus principales ventajas su constante actualización.
