GoomLaw, software para despachos de abogados

Visión general

Una aplicación informática avanzada que permite gestionar todos los procesos de un despacho de abogados de forma sencilla y ágil. Permite optimizar los procesos actuales y garantiza la cobertura de las necesidades futuras, acompañando al crecimiento estratégico del despacho. Por ejemplo, la creación de nuevas áreas legales, líneas de negocio, la internacionalización, etc.

Funcionalidad

  • Como objetivo principal se establece la aportación rápida y sencilla de la información necesaria a través de una herramienta potente.
  • Impulsa una mejora sustancial del control contable y financiero.
  • Proyección de tesorería, necesaria para la toma de decisiones.
  • El 'Expediente' se establece como la unidad básica de gestión. En este sentido, esta herramienta permite obtener toda la información económica de mismo y, de esta forma, conocer la rentabilidad de la empresa.
  • Por último, destacar que realiza un control sencillo e inmediato del WIP (trabajo en curso). Así, se logra anticipar resultados y por consiguiente mejorar la toma de decisiones y cumplir con los presupuestos.
  • La documentación asociada al mismo.
  • Los abogados implicados en cada proceso.
  • Las horas dedicadas.
  • El seguimiento y la planificación de las tareas.
  • Asimismo, la herramienta permite compartir información de carácter técnico con otros miembros del despacho de abogados. En este sentido, incluso existe la posibilidad de crear una red social interna.
  • Esta herramienta incrementa las capacidades de conocimiento por parte del abogado y del socio, aportando una visión 360º de la empresa cliente y de las personas involucradas.
  • Asimismo, incrementa las capacidades de generación y gestión de oportunidades, la evaluación de los ingresos estimados, la gestión comercial de las oportunidades y la creación de vice expedientes.
  • También fomenta el desarrollo de admisión de los expedientes y la integración con el sistema de admisión y aprobación de los mismos.
  • Es decir, esta app permitirá dotar de una información global todas las oportunidades del despacho.
  • Propuesta de despliegue razonable por fases. De esta forma, cada una de las funcionalidades y áreas se irán poniendo en marcha con total garantía y seguridad. Este plan de despliegue evitará un rechazo del usuario y no le supondrá una carga de trabajo extra, será un aprendizaje de una herramienta que le facilitará la gestión diaria.
  • Asimismo, se prestará especial atención a aquellos puntos que supongan un impacto importante en los usuarios a nivel informativo y que sean fáciles y sencillos de implantar (Quick Wins).
  • El planteamiento de la solución está basado en una plataforma universal y estándar de Microsoft y en un lenguaje .NET que, a diferencia de otras soluciones, cuenta con miles de empresas y personas que pueden dar un mantenimiento correctivo y evolutivo de la solución.
  • Aprovecha el proyecto de implantación de la solución propuesta para conseguir la automatización y organización de los procesos de negocio y comerciales del despacho.
  • Ofrece una solución competitiva en costes de licencia y mantenimiento que sea razonable en los presupuestos de IT del despacho.
  • Disponer de una plataforma escalable que permita la rápida adecuación a nuevos requerimientos del negocio:
    - Por una lado, funcionales como por ejemplola gestión de RRHH.
    - Por otro lado, técnicos. Como la posibilidad de uso en dispositivos móviles, tabletas, aplicaciones web…

Control financiero

  • Como objetivo principal se establece la aportación rápida y sencilla de la información necesaria a través de una herramienta potente.
  • Impulsa una mejora sustancial del control contable y financiero.
  • Proyección de tesorería, necesaria para la toma de decisiones.
  • El 'Expediente' se establece como la unidad básica de gestión. En este sentido, esta herramienta permite obtener toda la información económica de mismo y, de esta forma, conocer la rentabilidad de la empresa.
  • Por último, destacar que realiza un control sencillo e inmediato del WIP (trabajo en curso). Así, se logra anticipar resultados y por consiguiente mejorar la toma de decisiones y cumplir con los presupuestos.

Control técnico del expedientes

  • La documentación asociada al mismo.
  • Los abogados implicados en cada proceso.
  • Las horas dedicadas.
  • El seguimiento y la planificación de las tareas.
  • Asimismo, la herramienta permite compartir información de carácter técnico con otros miembros del despacho de abogados. En este sentido, incluso existe la posibilidad de crear una red social interna.

Capacidades comerciales y de marketing

  • Esta herramienta incrementa las capacidades de conocimiento por parte del abogado y del socio, aportando una visión 360º de la empresa cliente y de las personas involucradas.
  • Asimismo, incrementa las capacidades de generación y gestión de oportunidades, la evaluación de los ingresos estimados, la gestión comercial de las oportunidades y la creación de vice expedientes.
  • También fomenta el desarrollo de admisión de los expedientes y la integración con el sistema de admisión y aprobación de los mismos.
  • Es decir, esta app permitirá dotar de una información global todas las oportunidades del despacho.

Estrategia IT del despacho

  • Propuesta de despliegue razonable por fases. De esta forma, cada una de las funcionalidades y áreas se irán poniendo en marcha con total garantía y seguridad. Este plan de despliegue evitará un rechazo del usuario y no le supondrá una carga de trabajo extra, será un aprendizaje de una herramienta que le facilitará la gestión diaria.
  • Asimismo, se prestará especial atención a aquellos puntos que supongan un impacto importante en los usuarios a nivel informativo y que sean fáciles y sencillos de implantar (Quick Wins).
  • El planteamiento de la solución está basado en una plataforma universal y estándar de Microsoft y en un lenguaje .NET que, a diferencia de otras soluciones, cuenta con miles de empresas y personas que pueden dar un mantenimiento correctivo y evolutivo de la solución.
  • Aprovecha el proyecto de implantación de la solución propuesta para conseguir la automatización y organización de los procesos de negocio y comerciales del despacho.
  • Ofrece una solución competitiva en costes de licencia y mantenimiento que sea razonable en los presupuestos de IT del despacho.
  • Disponer de una plataforma escalable que permita la rápida adecuación a nuevos requerimientos del negocio:
    - Por una lado, funcionales como por ejemplola gestión de RRHH.
    - Por otro lado, técnicos. Como la posibilidad de uso en dispositivos móviles, tabletas, aplicaciones web…

Ventajas

  • check Simplifica los procesos de negocio.
  • check Asimismo, ofrece una visión inmediata sobre el cliente y los expedientes.
  • check Se trata de una herramienta internacional.
  • check Escalable, lo que permite la adaptación a cualquier tipo de empresa.
  • check Además, mejora el conocimiento de la rentabilidad general del negocio.
  • check Interfaz sencilla y única para uso por parte del socio y del abogado.
  • check Por otro lado, mejora en la remisión de casos a otros profesionales.
  • check A través de herramientas sencillas, potentes y ágiles, ofrece un servicio de calidad inmediato que ahorra tiempo a los profesionales.
  • check A nivel internacional, es multi-idioma, multilenguaje, multidivisa y permite la gestión en otros países.
  • check Ayuda a afrontar nuevos retos como el incremento del negocio a través de las relaciones con otros despachos nacionales e internacionales.
  • check Por otro lado, permite adaptarse a los cambios, evitando la intrusión de la competencia.
  • check Incluye una herramienta de RRHH integrada: Dynamics 365 for Talent.

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