GoomProject, software para gestión de proyectos

Dynamics 365 for Project Service Automation
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Visión general

GoomProject es una solución digital en la nube de Microsoft para la gestión avanzada de proyectos que incluye ERP y CRM.

Por tanto, es una solución vertical que está enfocada a empresas de servicios, ingenierías y constructoras.

Además, esta solución se organiza en módulos adaptables en función a las necesidades particulares de cada empresa. El resultado es una plataforma enfocada a organizar y facilitar el desarrollo de proyectos.

GoomProject está integrado con Microsoft Azure, Dynamics 365 y Dynamics NAV.

Funcionalidad

  • GoomProject ofrece un riguroso control del proceso de desarrollo del proyecto a través de la integración de distintas herramientas.
  • Planificación del proyecto en Microsoft Project y creación de tareas para ofertas en el CRM.
  • Introducción de catálogos de precios en cada capítulo o tarea sobre las ofertas:
  •             -  Solicitud de precios a subcontratas
  •             -  Integración con bases de datos de precios
  •             -  Copia de anteriores ofertas o desde plantillas predefinidas.
  • Adaptación a la metodología o fases de cada empresa, vinculación entre el estudio inicial y la creación de la oferta.
  • Envío automático de ofertas a los clientes, con el detalle por partidas y plan del proyecto.
  • Gestión de varias versiones de ofertas y vinculación con la documentación técnica asociada (ficheros MS Project, AUTOACAD, imágenes, etc…) alojados en la NUBE PRIVADA CORPORATIVA de forma segura.
  • Integración con OFFICE 365 para:
  •             -  Envío automático de notificaciones al cliente por email
  •             -  Con WORD para la impresión de plantillas de ofertas
  •             -  Con Excel para la importación o exportación de datos en masa.
  • Completo CRM que relaciona:
  •             -  Base de datos de empresas, filiales, grupos, etc.
  •             -  Base de datos de personas en las empresas, cargos.
  •             -  Visión 360º de las actividades realizadas con los clientes
  • Proceso comercial adaptado a la metodología de cada empresa, permitiendo diferenciar por cada una de las actividades o líneas de negocio.
  • Marketing Automation
  • Objetivos
  • Reporting: Funnel de Ventas, Pipeline, Contratación, etc.
  • Conversión automática de la oferta en contrato y en proyecto
  • Control por proyecto, capítulo y unidad de obra o concepto de coste.
  • Gestión de compras:
  •             -  Planificación y cálculo de necesidades
  •             -  Evaluación de proveedores y recepción de ofertas
  • Imputación de costes:
  •             -  Partes de Trabajo
  •             -  Notas de gasto
  •             -  Subcontrataciones
  •             -  Nóminas
  •             -  Gastos Generales
  •             -  Costes Indirectos
  •             -  Costes Directos: Pedido-Albarán-Factura
  • Imputación de ventas y control de la producción:
  •             -  Mediciones – Certificaciones - Facturas
  •             -  Gestión de la Producción y Trabajo en curso según diversos métodos.
  •             -  Con la opción de facturación por hitos
  • Gestión de consumos de materiales a proyectos
  • Integración de la gestión de proyectos con la gestión de la producción
  • Planificación, OT y OP
  • Acceso por APP o WEB de los clientes para la aprobación de facturas, y colaboración documental digital.
  • Envío de status del proyecto
  • Portal de gestión de incidencias/helpdesk
  • Knowledge Base
  • Conexión con el Call Center
  • Gestión del Mantenimiento integral
  • Implantación de la metodología de mantenimiento de cada caso.
  • Asignación de técnicos, equipos, rutas…
  • Localización de las averías y geolocalización.
  • Firma digital de órdenes de servicio por el cliente
  • Gestión de SLA’s
  • Conciliación automática de movimientos, cobros y pagos
  • Previsiones de Tesorería por criterios analíticos
  • Cartera de efectos
  • Pagos por SEPA
  • Módulo del SII integrado
  • Integración con sistema eFactura
  • Gestión del IRPF
  • Análisis por empresa, por actividad, por área y por proyecto.
  • Detalle de la rentabilidad de cada uno de los proyectos.
  • Cuadros de Mando y Alertas sobre las desviaciones en coste y en plazo.
  • Real – Pendiente (Periodo/Origen) – Total
  • Toda la funcionalidad accesible desde cualquier móvil o Tablet (iOS, Android)
  • Imputación de horas y notas de gasto
  • Firma de entrega de albaranes
  • Firma de órdenes de servicio
  • Localización de las obras, gestión del servicio técnico.
  • IoT

Estudios y análisis de proyectos

  • GoomProject ofrece un riguroso control del proceso de desarrollo del proyecto a través de la integración de distintas herramientas.
  • Planificación del proyecto en Microsoft Project y creación de tareas para ofertas en el CRM.
  • Introducción de catálogos de precios en cada capítulo o tarea sobre las ofertas:
  •             -  Solicitud de precios a subcontratas
  •             -  Integración con bases de datos de precios
  •             -  Copia de anteriores ofertas o desde plantillas predefinidas.
  • Adaptación a la metodología o fases de cada empresa, vinculación entre el estudio inicial y la creación de la oferta.

Ventas y marketing: clientes y ofertas

  • Envío automático de ofertas a los clientes, con el detalle por partidas y plan del proyecto.
  • Gestión de varias versiones de ofertas y vinculación con la documentación técnica asociada (ficheros MS Project, AUTOACAD, imágenes, etc…) alojados en la NUBE PRIVADA CORPORATIVA de forma segura.
  • Integración con OFFICE 365 para:
  •             -  Envío automático de notificaciones al cliente por email
  •             -  Con WORD para la impresión de plantillas de ofertas
  •             -  Con Excel para la importación o exportación de datos en masa.
  • Completo CRM que relaciona:
  •             -  Base de datos de empresas, filiales, grupos, etc.
  •             -  Base de datos de personas en las empresas, cargos.
  •             -  Visión 360º de las actividades realizadas con los clientes
  • Proceso comercial adaptado a la metodología de cada empresa, permitiendo diferenciar por cada una de las actividades o líneas de negocio.
  • Marketing Automation
  • Objetivos
  • Reporting: Funnel de Ventas, Pipeline, Contratación, etc.

Compras, control de costes y producción

  • Conversión automática de la oferta en contrato y en proyecto
  • Control por proyecto, capítulo y unidad de obra o concepto de coste.
  • Gestión de compras:
  •             -  Planificación y cálculo de necesidades
  •             -  Evaluación de proveedores y recepción de ofertas
  • Imputación de costes:
  •             -  Partes de Trabajo
  •             -  Notas de gasto
  •             -  Subcontrataciones
  •             -  Nóminas
  •             -  Gastos Generales
  •             -  Costes Indirectos
  •             -  Costes Directos: Pedido-Albarán-Factura
  • Imputación de ventas y control de la producción:
  •             -  Mediciones – Certificaciones - Facturas
  •             -  Gestión de la Producción y Trabajo en curso según diversos métodos.
  •             -  Con la opción de facturación por hitos

Almacén y fabricación

  • Gestión de consumos de materiales a proyectos
  • Integración de la gestión de proyectos con la gestión de la producción
  • Planificación, OT y OP

Gestión de mantenimiento y Portal web de cliente

  • Acceso por APP o WEB de los clientes para la aprobación de facturas, y colaboración documental digital.
  • Envío de status del proyecto
  • Portal de gestión de incidencias/helpdesk
  • Knowledge Base
  • Conexión con el Call Center

Órdenes de trabajo

  • Gestión del Mantenimiento integral
  • Implantación de la metodología de mantenimiento de cada caso.
  • Asignación de técnicos, equipos, rutas…
  • Localización de las averías y geolocalización.
  • Firma digital de órdenes de servicio por el cliente
  • Gestión de SLA’s

Tesorería e Impuestos

  • Conciliación automática de movimientos, cobros y pagos
  • Previsiones de Tesorería por criterios analíticos
  • Cartera de efectos
  • Pagos por SEPA
  • Módulo del SII integrado
  • Integración con sistema eFactura
  • Gestión del IRPF

Reporting - Cuadro de Mando - Power BI

  • Análisis por empresa, por actividad, por área y por proyecto.
  • Detalle de la rentabilidad de cada uno de los proyectos.
  • Cuadros de Mando y Alertas sobre las desviaciones en coste y en plazo.
  • Real – Pendiente (Periodo/Origen) – Total

Movilidad

  • Toda la funcionalidad accesible desde cualquier móvil o Tablet (iOS, Android)
  • Imputación de horas y notas de gasto
  • Firma de entrega de albaranes
  • Firma de órdenes de servicio
  • Localización de las obras, gestión del servicio técnico.
  • IoT

Ventajas

  • check Incluye ERP online.
  • check GoomProject está orientado a empresas de sectores concretos: ingenierías, consultorías y negocios de arquitectura
  • check Asimismo, se integra en módulos personalizables.
  • check Al tratarse de una solución online reduce el coste informático en un 40%.
  • check Solución internacional: multilenguaje, multiidioma y apta para diferentes países.
  • check Accesible también desde dispositivos móviles.
  • check Por otro lado, mejora en la remisión de casos a otros profesionales.
  • check Tampoco precisa de hardware ni licencias.

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