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Visión general
GoomProject es una solución digital en la nube de Microsoft para la gestión avanzada de proyectos que incluye ERP y CRM.
Por tanto, es una solución vertical que está enfocada a empresas de servicios, ingenierías y constructoras.
Además, esta solución se organiza en módulos adaptables en función a las necesidades particulares de cada empresa. El resultado es una plataforma enfocada a organizar y facilitar el desarrollo de proyectos.
GoomProject está integrado con Microsoft Azure, Dynamics 365 y Dynamics NAV.
Funcionalidad
- GoomProject ofrece un riguroso control del proceso de desarrollo del proyecto a través de la integración de distintas herramientas.
- Planificación del proyecto en Microsoft Project y creación de tareas para ofertas en el CRM.
- Introducción de catálogos de precios en cada capítulo o tarea sobre las ofertas:
- - Solicitud de precios a subcontratas
- - Integración con bases de datos de precios
- - Copia de anteriores ofertas o desde plantillas predefinidas.
- Adaptación a la metodología o fases de cada empresa, vinculación entre el estudio inicial y la creación de la oferta.
- Envío automático de ofertas a los clientes, con el detalle por partidas y plan del proyecto.
- Gestión de varias versiones de ofertas y vinculación con la documentación técnica asociada (ficheros MS Project, AUTOACAD, imágenes, etc…) alojados en la NUBE PRIVADA CORPORATIVA de forma segura.
- Integración con OFFICE 365 para:
- - Envío automático de notificaciones al cliente por email
- - Con WORD para la impresión de plantillas de ofertas
- - Con Excel para la importación o exportación de datos en masa.
- Completo CRM que relaciona:
- - Base de datos de empresas, filiales, grupos, etc.
- - Base de datos de personas en las empresas, cargos.
- - Visión 360º de las actividades realizadas con los clientes
- Proceso comercial adaptado a la metodología de cada empresa, permitiendo diferenciar por cada una de las actividades o líneas de negocio.
- Marketing Automation
- Objetivos
- Reporting: Funnel de Ventas, Pipeline, Contratación, etc.
- Conversión automática de la oferta en contrato y en proyecto
- Control por proyecto, capítulo y unidad de obra o concepto de coste.
- Gestión de compras:
- - Planificación y cálculo de necesidades
- - Evaluación de proveedores y recepción de ofertas
- Imputación de costes:
- - Partes de Trabajo
- - Notas de gasto
- - Subcontrataciones
- - Nóminas
- - Gastos Generales
- - Costes Indirectos
- - Costes Directos: Pedido-Albarán-Factura
- Imputación de ventas y control de la producción:
- - Mediciones – Certificaciones - Facturas
- - Gestión de la Producción y Trabajo en curso según diversos métodos.
- - Con la opción de facturación por hitos
- Gestión de consumos de materiales a proyectos
- Integración de la gestión de proyectos con la gestión de la producción
- Planificación, OT y OP
- Acceso por APP o WEB de los clientes para la aprobación de facturas, y colaboración documental digital.
- Envío de status del proyecto
- Portal de gestión de incidencias/helpdesk
- Knowledge Base
- Conexión con el Call Center
- Gestión del Mantenimiento integral
- Implantación de la metodología de mantenimiento de cada caso.
- Asignación de técnicos, equipos, rutas…
- Localización de las averías y geolocalización.
- Firma digital de órdenes de servicio por el cliente
- Gestión de SLA’s
- Conciliación automática de movimientos, cobros y pagos
- Previsiones de Tesorería por criterios analíticos
- Cartera de efectos
- Pagos por SEPA
- Módulo del SII integrado
- Integración con sistema eFactura
- Gestión del IRPF
- Análisis por empresa, por actividad, por área y por proyecto.
- Detalle de la rentabilidad de cada uno de los proyectos.
- Cuadros de Mando y Alertas sobre las desviaciones en coste y en plazo.
- Real – Pendiente (Periodo/Origen) – Total
- Toda la funcionalidad accesible desde cualquier móvil o Tablet (iOS, Android)
- Imputación de horas y notas de gasto
- Firma de entrega de albaranes
- Firma de órdenes de servicio
- Localización de las obras, gestión del servicio técnico.
- IoT
Estudios y análisis de proyectos
- GoomProject ofrece un riguroso control del proceso de desarrollo del proyecto a través de la integración de distintas herramientas.
- Planificación del proyecto en Microsoft Project y creación de tareas para ofertas en el CRM.
- Introducción de catálogos de precios en cada capítulo o tarea sobre las ofertas:
- - Solicitud de precios a subcontratas
- - Integración con bases de datos de precios
- - Copia de anteriores ofertas o desde plantillas predefinidas.
- Adaptación a la metodología o fases de cada empresa, vinculación entre el estudio inicial y la creación de la oferta.
Ventas y marketing: clientes y ofertas
- Envío automático de ofertas a los clientes, con el detalle por partidas y plan del proyecto.
- Gestión de varias versiones de ofertas y vinculación con la documentación técnica asociada (ficheros MS Project, AUTOACAD, imágenes, etc…) alojados en la NUBE PRIVADA CORPORATIVA de forma segura.
- Integración con OFFICE 365 para:
- - Envío automático de notificaciones al cliente por email
- - Con WORD para la impresión de plantillas de ofertas
- - Con Excel para la importación o exportación de datos en masa.
- Completo CRM que relaciona:
- - Base de datos de empresas, filiales, grupos, etc.
- - Base de datos de personas en las empresas, cargos.
- - Visión 360º de las actividades realizadas con los clientes
- Proceso comercial adaptado a la metodología de cada empresa, permitiendo diferenciar por cada una de las actividades o líneas de negocio.
- Marketing Automation
- Objetivos
- Reporting: Funnel de Ventas, Pipeline, Contratación, etc.
Compras, control de costes y producción
- Conversión automática de la oferta en contrato y en proyecto
- Control por proyecto, capítulo y unidad de obra o concepto de coste.
- Gestión de compras:
- - Planificación y cálculo de necesidades
- - Evaluación de proveedores y recepción de ofertas
- Imputación de costes:
- - Partes de Trabajo
- - Notas de gasto
- - Subcontrataciones
- - Nóminas
- - Gastos Generales
- - Costes Indirectos
- - Costes Directos: Pedido-Albarán-Factura
- Imputación de ventas y control de la producción:
- - Mediciones – Certificaciones - Facturas
- - Gestión de la Producción y Trabajo en curso según diversos métodos.
- - Con la opción de facturación por hitos
Almacén y fabricación
- Gestión de consumos de materiales a proyectos
- Integración de la gestión de proyectos con la gestión de la producción
- Planificación, OT y OP
Gestión de mantenimiento y Portal web de cliente
- Acceso por APP o WEB de los clientes para la aprobación de facturas, y colaboración documental digital.
- Envío de status del proyecto
- Portal de gestión de incidencias/helpdesk
- Knowledge Base
- Conexión con el Call Center
Órdenes de trabajo
- Gestión del Mantenimiento integral
- Implantación de la metodología de mantenimiento de cada caso.
- Asignación de técnicos, equipos, rutas…
- Localización de las averías y geolocalización.
- Firma digital de órdenes de servicio por el cliente
- Gestión de SLA’s
Tesorería e Impuestos
- Conciliación automática de movimientos, cobros y pagos
- Previsiones de Tesorería por criterios analíticos
- Cartera de efectos
- Pagos por SEPA
- Módulo del SII integrado
- Integración con sistema eFactura
- Gestión del IRPF
Reporting - Cuadro de Mando - Power BI
- Análisis por empresa, por actividad, por área y por proyecto.
- Detalle de la rentabilidad de cada uno de los proyectos.
- Cuadros de Mando y Alertas sobre las desviaciones en coste y en plazo.
- Real – Pendiente (Periodo/Origen) – Total
Movilidad
- Toda la funcionalidad accesible desde cualquier móvil o Tablet (iOS, Android)
- Imputación de horas y notas de gasto
- Firma de entrega de albaranes
- Firma de órdenes de servicio
- Localización de las obras, gestión del servicio técnico.
- IoT
Ventajas
-
Incluye ERP online. - GoomProject está orientado a empresas de sectores concretos: ingenierías, consultorías y negocios de arquitectura
- Asimismo, se integra en módulos personalizables.
- Al tratarse de una solución online reduce el coste informático en un 40%.
- Solución internacional: multilenguaje, multiidioma y apta para diferentes países.
- Accesible también desde dispositivos móviles.
- Por otro lado, mejora en la remisión de casos a otros profesionales.
- Tampoco precisa de hardware ni licencias.
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