Microsoft aplicará una actualización global de precios en Microsoft 365 que entrará en vigor el 1 de julio de 2026, afectando a la mayoría de licencias comerciales, incluyendo planes Business, Enterprise y Frontline.
Este cambio no responde únicamente a un ajuste económico, sino a una evolución del producto: Microsoft está incorporando nuevas capacidades de Inteligencia Artificial (Copilot), seguridad avanzada y gestión de dispositivos dentro de las suscripciones base.
Qué cambia en Microsoft 365 en 2026
El cambio tiene tres ejes principales:
1. Subida de precios generalizada
La mayoría de planes incrementan su precio entre un 5% y un 33%, dependiendo del tipo de licencia.
- Mayor impacto en planes de entrada (pymes y entornos con personal operativo).
- Incremento más moderado en planes empresariales.
2. Nuevo enfoque de empaquetado
Microsoft está integrando funcionalidades que antes eran complementos independientes:
- Seguridad: capacidades como Microsoft Defender (protección avanzada).
- Gestión de IT: herramientas como Microsoft Intune (analítica de dispositivos).
- IA: funcionalidades como Copilot (automatización de tareas).
Esto implica que el precio sube, pero también el valor incluido por usuario.
3. Aplicación en renovaciones
Las nuevas tarifas se aplicarán únicamente en nuevas compras o en el momento de la renovación de licencias, manteniéndose el precio actual hasta entonces.
Precios actualizados
| Plan | Precio actual | Nuevo precio | Variación |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | ~5,15€ | ~6,01€ | +16% |
| Microsoft 365 Business Standard | ~10,70€ | ~12€ | +12% |
| Microsoft 365 E3 | ~31€ | ~33,50€ | +8% |
| Microsoft 365 E5 | ~49€ | ~51,50€ | +5% |
| Microsoft 365 F3 | ~6,90€ | ~8,60€ | +25% |
Precios orientativos convertidos a euros. Los importes reales pueden variar según país, canal de compra y condiciones contractuales.
Por qué Microsoft sube los precios
Microsoft justifica el aumento por la incorporación de nuevas capacidades en toda la plataforma:
Inteligencia Artificial (Copilot)
- Integración directa en Word, Excel, Outlook, etc.
- Automatización de tareas y análisis avanzado.
Seguridad avanzada
- Protección contra phishing, malware y amenazas.
- Integración de Microsoft Defender en más planes.
Gestión y control IT
- Nuevas capacidades de Microsoft Intune.
- Control de dispositivos, accesos y niveles de permisos dentro de la organización.
Cómo afecta a las empresas
El impacto será mayor en pymes y entornos con muchos usuarios operativos, mientras que en entornos enterprise el incremento es más moderado pero significativo en volumen total.
¿Qué hacer ahora?
Desde Goom recomendamos actuar antes de la actualización para minimizar el impacto:
- Revisar licencias activas para evitar sobrecostes.
- Anticipar renovaciones antes de julio de 2026 para mantener precios actuales.
- Optimizar el mix de planes según el uso real de cada perfil de usuario.
- Evaluar el valor de las nuevas funcionalidades (IA, seguridad) antes de contratar herramientas externas adicionales.
