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GoomDoc es una solución para la gestión documental integrada en el ERP de Microsoft. Se basa en la integración de Sharepoint y Business Central creando de forma automática sitios de SharePoint al subir documentos al ERP y estableciendo una conexión directa entre ambos sitemas. De esta forma, con unos pocos clics se crea una trazabilidad documental y se navega de un sistema a otro. Además, es una solución en la nube que permite gestionar los documentos de forma segura.
Con GoomDoc en las fichas de Business Central se habilita la opción de vincular los sitios de Sharepoint para un acceso rápido y seguro a la documentación corporativa y empresarial.
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Te mostramos cómo optimizar tu gestión documental en la NUBE de Microsoft
Funcionalidad
- Creación automática de carpetas al adjuntar documentos en las entidades de Business Central de clientes, proveedores, contactos, facturas de compra, abonos de compra y proyectos.
- Una vez que se guarda el documento, el sistema creará de forma automática una carpeta en SharePoint con el código correspondiente de la entidad y con su documentación adjunta.
- En las fichas de clientes, proveedores, contactos, facturas de compra y venta y abonos de Business Central se ha desarrollado un apartado para adjuntar documentos con facilidad: 'Importar archivo'.
- Dichos documentos se pueden cargar directamente desde el equipo del usuario, y así, ir relacionando los archivos con la ficha correspondiente.
- Botón de visualización para abrir los documentos.
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