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GoomDoc es una solución avanzada para la gestión documental basada en la plataforma de Microsoft en la NUBE. Está basada en la integración entre SharePoint y Business Central permitiendo la organización de los documentos de forma segura en la NUBE y vinculados con el ERP Online de Microsoft.
En todas las fichas del ERP, Business Central, se habilita la opción de vincular los sitios de Sharepoint para un acceso rápido y seguro a la documentación corporativa y empresarial.
Con GoomDoc se crea de forma automática una carpeta de Business Central en SharePoint y, a su vez, permite el acceso a la documentación desde Business Central.
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Te mostramos cómo optimizar tu gestión documental en la NUBE de Microsoft
Funcionalidad
- Creación automática de carpetas al adjuntar documentos en las entidades de Business Central de clientes, proveedores, contactos, facturas de compra, abonos de compra y proyectos.
- Una vez que se guarda el documento, el sistema creará de forma automática una carpeta en SharePoint con el código correspondiente de la entidad y con su documentación adjunta.
- En las fichas de clientes, proveedores, contactos, facturas de compra y venta y abonos de Business Central se ha desarrollado un apartado para adjuntar documentos con facilidad: 'Importar archivo'.
- Dichos documentos se pueden cargar directamente desde el equipo del usuario, y así, ir relacionando los archivos con la ficha correspondiente.
- Botón de visualización para abrir los documentos.
Ventajas
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