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  • GoomDoc: gestión documental en Business Central

GoomDoc: gestión documental en Business Central

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Visión general

GoomDoc es una solución avanzada para la gestión documental basada en la plataforma de Microsoft en la NUBE. Está basada en la integración entre SharePoint y Business Central permitiendo la organización de los documentos de forma segura en la NUBE y vinculados con el ERP Online de Microsoft.

En todas las fichas del ERP, Business Central, se habilita la opción de vincular los sitios de Sharepoint para un acceso rápido y seguro a la documentación corporativa y empresarial.

Con GoomDoc se crea de forma automática una carpeta de Business Central en SharePoint y, a su vez, permite el acceso a la documentación desde Business Central. 

¿Quieres ver una DEMO de GoomDoc?

Te mostramos cómo optimizar tu gestión documental en la NUBE de Microsoft
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Funcionalidad

  • Creación automática de carpetas al adjuntar documentos en las entidades de Business Central de clientes, proveedores, contactos, facturas de compra, abonos de compra y proyectos.
  • Una vez que se guarda el documento, el sistema creará de forma automática una carpeta en SharePoint con el código correspondiente de la entidad y con su documentación adjunta.
  • En las fichas de clientes, proveedores, contactos, facturas de compra y venta y abonos de Business Central se ha desarrollado un apartado para adjuntar documentos con facilidad: 'Importar archivo'.
  • Dichos documentos se pueden cargar directamente desde el equipo del usuario, y así, ir relacionando los archivos con la ficha correspondiente.
  • Botón de visualización para abrir los documentos.

Ventajas

  • check Un sitio seguro con todas las garantías que Microsoft ofrece para la protección de la información frente a amenazas.
  • check Acceso a la plataforma a través de permisos preconfigurados para cada usuario.
  • check Disponible desde cualquier tipo de dispositivo y cualquier lugar.
  • check Un paso más en la integración entre Business Central y el ecosistema de aplicaciones de Microsoft 365.
  • check Permite centralizar la documentación relacionada con las entidades de Business Central.
  • check Acceso más ágil desde Business Central a dichos archivos asociados.

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