Gestión documental en Business Central
GoomDoc es una herramienta para la gestión documental en el ERP de Microsoft
Qué es GoomDoc
GoomDoc es una solución para la gestión documental integrada en el ERP de Microsoft. Se basa en la integración de Sharepoint y Business Central creando de forma automática sitios de SharePoint al subir documentos al ERP y estableciendo una conexión directa entre ambos sitemas. De esta forma, con unos pocos clics se crea una trazabilidad documental y se navega de un sistema a otro. Además, es una solución en la nube que permite gestionar los documentos de forma segura.
Con GoomDoc en las fichas de Business Central se habilita la opción de vincular los sitios de Sharepoint para un acceso rápido y seguro a la documentación corporativa y empresarial.
¿Quieres ver GoomDoc en acción?
Gestión documental en Business Central
Beneficios
Seguridad
Un sitio seguro con todas las garantías que Microsoft ofrece para la protección de la información frente a amenazas.
Roles de acceso
Acceso a la plataforma a través de permisos preconfigurados para cada usuario.
Online
Disponible desde cualquier tipo de dispositivo y cualquier lugar.
Microsoft
Un paso más en la integración entre Business Central y el ecosistema de aplicaciones de Microsoft 365.
Documentación
Permite centralizar la documentación relacionada con las entidades de Business Central.
ERP
Acceso más ágil desde Business Central a dichos archivos asociados.
Características principales de funcionalidad de GoomDoc
- Creación automática de carpetas al adjuntar documentos en las entidades de Business Central de clientes, proveedores, contactos, facturas de compra, abonos de compra y proyectos.
- Una vez que se guarda el documento, el sistema creará de forma automática una carpeta en SharePoint con el código correspondiente de la entidad y con su documentación adjunta.
- En las fichas de clientes, proveedores, contactos, facturas de compra y venta y abonos de Business Central se ha desarrollado un apartado para adjuntar documentos con facilidad: 'Importar archivo'.
- Dichos documentos se pueden cargar directamente desde el equipo del usuario, y así, ir relacionando los archivos con la ficha correspondiente.
- Botón de visualización para abrir los documentos.
Integraciones
GoomDoc está desarrollada sobre SharePoint y Business Central.
Business Central
Gestión documental en el ERP.
SharePoint
Sitios de SharePoint conectados con Business Central.
