Notas de gasto con Captio
Conector específico para que la integración de la gestión de gastos de empleados con tu ERP Dynamics sea mucho más ágil y sencilla
Qué es Captio
Captio es una herramienta que digitaliza y automatiza el proceso de gestión de los gastos de empresa. Se integra en Business Central, está homologada por la AEAT y se adecua a las normativas portuguesas, francesas e italianas.
El proceso se realiza mediante la app de Captio que con una fotografía del ticket o recibo digitaliza y automatiza el gasto de forma automática. Estas notas de gasto creadas en la app son recibidas por el supervisor. Además, Captio permite gestionar el reembolso a través de nóminas o ficheros SEPA.
Se sube el gasto capturándolo con la app, manualmente, en formatp pdf o reenviando un email.
Dicho gasto se reporta para su revisión.
La fase de revisión se adapta a las políticas de gasto propias de la empresa y se ejecuta mediante automatizaciones y alertas.
Reembolso de gastos al trabajador y conciliación bancaria automática.
Análisis de datos para obtener patrones de gastos paa poder tomar acciones correctivas.
¿Quieres ver Captio en acción?
Descubre cómo gestionar las notas de gasto de empresa en Business Central
Beneficios
Captura los gastos
Captura los gastos con facilidad, crea notas de gasto, gestiona los reembolsos y genera informes de control. Captio trabaja integrado en Business Central.
Conciliación bancaria
Puedes relacionar cada pago con una tarjeta concreta de empresa.
Viajes
Gastos de viajes y una gestión flexible del kilometraje en función del tipo de vaijero o los trayectos.
Homologación
Captio está adaptado a la normativa y requerimientos fiscales de España y otros países europeos.
Más productividad
Es una herramienta que agiliza tareas cotidianas que pueden ser muuy tediosas, evitando además el error.
Alertas
Configura distintas alertas en función a las necesidades del negocio. Por ejemplo, gastos generados en fin de semana.
Sincronización
Sincronización automática de altas y bajas de empleados, de usuarios, workflows y objetos de imputación.
Información
Recupera todos los gastos, kilometrajes e informes de todos los usuarios y confirma la información de cada uno. Accede al histórico de gastos/ kilometrajes, informes y anticipos.
Mayor control
Controla los importes que se deben reembolsar a cada usuario y gestiona los anticipos desde Business Central.
SII
Posibilidad de registrar los gastos como factura para presentarlos al SII.
Integraciones
Captio Connect para Business Central permite conectar Captio con Dynamics 365 Business Central. De esta forma, es posible sincronizar la información enviada por parte de los usuarios de gasto y recuperarla en Business Central para su contabilización.
De esta forma, es posible recuperar todos los gastos para su gestión y control en el ERP Business Central.
