SharePoint
La herramienta de gestión que permite una almacenar y compartir en la empresa
Qué es SharePoint
SharePoint es una plataforma de colaboración que permite a los usuarios descubrir, almacenar, compartir contenido y administrar proyectos. Es decir, puede cumplir con las funciones de extranet y/o intranet de una empresa.
Además, se trata de una plataforma segura que protege el acceso a los contenidos mediante permisos de acceso.
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Descubre todo lo que puedes lograr con SharePoint
Beneficios
Acceso y permisos
Te permite seleccionar que personas pueden acceder a ciertos documentos, asegurando un control en la empresa.
Sincronización
Con SharePoint puedes sincronizar las bibliotecas de la persona que gestiona la documentación con las carpetas locales de los ordenadores.
Clasificación
El gestor documental se puede personalizar a cada empresa. Así, en el repositorio de facturas se pueden añadir campos: número, fecha, importe, etc.
Alertas y flujos de trabajo
Puedes establecer alertas para que un usuario esté avisado en cuanto se modifique un documento. Además, con los flujos de aprobación se puede alcanzar un nivel más elevado sobre el control de la documentación.
Edición compartida y bloqueo
Esta solución de gestión documental permite la edición compartida de documentos de Office 365 (Word, Excel, PowerPoint y OneNote). Además, es posible bloquear un documento e impedir que nadie más lo edite.
Versiones e históricos
Guarda todos los cambios realizados sobre los documentos. Los usuarios pueden ver quién ha modificado qué, y cuándo, así como recuperar versiones antiguas.
Características principales de la funcionalidad de
Share Point
Saca el mayor rendimiento a tus proyectos
- Grupos personalizables
Impulsa el trabajo en equipo con sitios de grupos dinámicos y productivos para cada equipo de proyecto, departamento y división..
- Personaliza
Comparte archivos, datos, noticias y recursos y personaliza tu sitio para simplificar el trabajo en equipo.
- Con cualquier dispositivo
Colabora sin esfuerzo y de forma segura desde equipos PC o Mac o en dispositivos móviles con miembros del equipo que formes parte de la empresa o que sean ajenos a ella.
Conecta al cliente con la empresa
- Mejora la eficiencia
Comparte recursos y aplicaciones comunes en los sitios principales y mejora la eficiencia de la organización.
- Mantenete al día
Conoce las noticias personalizadas que se muestran en la web y en las aplicaciones móviles de SharePoint.
Comparte tu conocimiento con la empresa
- En un solo click
Encuentra lo que estás buscando a un solo clic gracias a la función de búsqueda.
- Maximiza el intercambio de conocimiento
Junto a Microsoft Viva Engage permite a tu empresa maximizar la velocidad del intercambio de conocimientos.
Integraciones
SharePoint se integra con varias apps, compartiendo así la información de la empresa con otros departamentos. Algunas de estas herramientas son:
Microsoft Teams
Abre, edita y comparte documentos almacenados directamente desde Teams.
Microsoft Outlook
Integra calendarios de SharePoint en Outlook para una vista unificada de los eventos y tareas.
Microsoft 365
Edita documentos de forma colaborativa de Word, Excel y PowerPoint almacenados en SharePoint.
Copilot
SharePoint incorpora ya algunas capacidades de Inteligencia Artificial con Microsoft Copilot.
