Office 365

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Visión general

Office 365 es el software de productividad de Microsoft obtenido a través de un arrendamiento mensual o anual. Además del paquete de aplicaciones de Microsoft Office, esta versión incluye otros servicios de productividad habilitados por Internet: los servicios en la nube.

Asimismo, existen diferentes versiones en función a las necesidades del usuario: para el hogar, para empresas y para el ámbito educativo.

  • check Se alquila mensual o anualmente.
  • check Ofrece herramientas habituales del paquete Office clásico y nuevas aplicaciones.
  • check Constante actualización.
  • check Adaptado a las necesidades del usuario.
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Office 365 es Online

Es decir, puedes acceder desde cualquier tipo de dispositivo y en cualquier lugar. ¡Sólo necesitas un explorador de escritorio!

  • Por ejemplo, permite crear desde cualquier lugar accediendo desde cualquier tipo de dispositivo.
  • Uso sencillo y habitual: la interfaz de las aplicaciones es intuitiva y de uso cotidiano.
  • Transición rápida del Office Online a las aplicaciones de escritorio de funcionalidad completa.
  • Funciones de coautoría: colabora en línea y en tiempo real desde el mismo documento.
  • Además, agrega complementos Office gratuitos, como el complemento Wikipedia para investigar en línea.

Skype Empresarial

Office 365 ofrece una única plataforma para llamadas, conferencias, vídeos y uso compartido. 

Skype Empresarial es una herramienta que facilita la organización laboral simplificando la infraestructura de la empresa.

  • Uso cotidiano.
  • Disponible para distintos tipos de dispositivos: Windows, Mac, iOS y Android.
  • Está diseñado para cubrir las necesidades necesarias para una reunión.
  • Participa en conferencias y sesiones de colaboración desde cualquier lugar.
  • Amplia la difusión a tu alcance.
  • Ahorra tiempo y consigue eficacia.
  • Llega más lejos desde tu oficina.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es la nueva área de trabajo de Office 365. Una herramienta basada en chats de equipo y privados que se configura como un espacio conversacional entre el equipo.

Alojado en un entorno cloud, Teams permite un acceso cómodo a todo el contenido y el historial. Además, es posible publicar las conversaciones en un correo electrónico.

Es una herramienta que abre las puertas a la colaboración en proyectos compartidos y a una gran cantidad de material accesible desde Office 365.

¡Descubre qué te puede aportar Microsoft Teams!

  • Integración y acceso directo a SharePoint, OneNote y Skype Empresarial.
  • Permite editar documentos.
  • Características de programación, como ad hoc grupales o entre dos usuarios.
  • Se trata de una herramienta totalmente personalizable para su adaptación a las necesidades de la empresa.
  • Configuración de notificaciones.
  • 181 mercados y 19 idiomas.
  • Garantías totales de seguridad empresarial y autenticación multifactor.

Yammer

Yammer es una red social privada destinada al uso empresarial consolidada en torno a formas de comunicación abiertas. Esta aplicación interconecta a toda la compañía creando un foro de colaboración en el que debatir ideas, compartir información y novedades e intercambiar respuestas.

En Yammer es posible trabajar en equipo de forma productiva fomentando además el espíritu corporativo y las buenas relaciones entre compañeros.

La red social integrada en Office 365 es un espacio dispuesto para la colaboración. Por ejemplo, muy útil para resolver problemas de soporte, recopilar comentarios sobre proyectos, mantener informados a los clientes, informar sobre procedimientos o descubrir información de relevancia.

Yammer ya se ha consolidado como una de las principales redes sociales empresariales con millones de usuarios en todo el mundo.

  • Interfaz intuitiva y cotidiana (funcionamiento similar a otras redes sociales).
  • Agiliza la comunicación interna de la empresa.
  • Por lo tanto, aumenta la productividad.
  • Facilidad de acceso a la información (hilos de conversación).
  • Permite compartir archivos.
  • Búsqueda inteligente (personalizada y muy potente).
  • Integración total con Office 365.
  • También disponible en aplicación móvil (desde cualquier dispositivo y lugar con acceso a Internet).

Office 365 Educación

Versión de Office 365 diseñada para el uso de docentes y alumnos que se adapta a las necesidades específicas de este colectivo de usuarios.

  • Además de las aplicaciones habituales, ofrece herramientas adaptadas al ámbito educativo.
  • Accesible desde distintos tipos de dispositivos.
  • Sway, una nueva forma de participación: permite crear lecciones interactivas.
  • Permite crear espacios colaborativos.
  • Posibilidad también de crear ámbitos individuales para cada alumno.
  • Permite colaborar en tiempo real: crea, comparte y modifica documentos sin perder el formato.

Ventajas

Microsoft Office 365 ofrece algunas ventajas respecto a la forma tradicional de adquisición del paquete Office que favorecen a las necesidades específicas de los usuarios, logrando una mayor productividad en sus tareas.

Algunas de las ventajas de Office 365 son las siguientes:

  • Con Office 365 alquilas la suscripción, no la compras.
  • Actualización: durante el periodo de arrendamiento, el usuario accede a la última versión del software, que está en constante actualización.
  • Suscripción según necesidades: uso profesional y personal con versiones adaptadas.
  • Por otro lado, Office 365 es imprescindible para el uso en un dispositivo iPad.
  • Además, posibilidad de instalar los programas en varios dispositivos con diferentes usuarios.

Implantación

  • Office 365 se adapta a los diferentes tipos de empresa teniendo en cuenta su tamaño y necesidades específicas. Un software de productividad imprescindible que avanza hacia la innovación en la búsqueda de un mayor rendimiento.
  • Cuéntanos qué necesitas y te ayudaremos a elegir el mejor plan Office 365 para tu negocio. Se han de tener en cuenta parámetros tales como qué aplicaciones se necesitan, las aplicaciones móviles a tener en cuenta, el correo electrónico que utilizará la firma, la necesidad o no de videoconferencias en alta definición o las necesidades de almacenamiento y uso compartido de archivos.
  • Podemos instalar Office 365 en tu empresa y preparar todas las configuraciones de usuarios. Son muchas las empresas que utilizan Office 365 y han optimizado sus tareas. Por ejemplo, facilita que compartas documentos e interconecta diferentes herramientas de Office ( Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, Microsoft Teams….)

Porque cada empresa es única, Office 365 ofrece soluciones personalizadas.

Evolución

Microsoft Office 365 actualiza sus apps existentes periódicamente mejorando así la experiencia del usuario. Además, en el entorno Office también es habitual la aparición de nuevas herramientas de productividad.
Esta constante actualización es la principal diferencia con las versiones offline, como Office 2013, Office 2010, Office 2016 y la reciente Office 2019.

Integración

  • Office 365 se integra de forma nativa con el conjunto de business apps de Microsoft Dynamics 365.
  • Ahora es posible integrar los contactos de Office 365 con la mayor red social profesional: LinkedIn. De esta forma, con tan solo un click se puede acceder a la información de LinkedIn que el usuario en cuestión tenga como pública.

Así, desde recursos humanos se agilizará la selección de nuevos empleados. Además, los trabajadores podrán conocer mejor a sus compañeros y clientes. Es decir, esta integración fortalece los vínculos laborales y propicia la creación de nuevas oportunidades comerciales. Para conseguir esta integración es necesario vincular las cuentas de Linkedin y Office 365.

Precios y planes de suscripción a Office 365 Empresas

Office 365

Empresa Essentials

€ 4,20 usuario/mes
(compromiso anual)
Lo mejor para empresas que necesitan correo electrónico de categoría empresarial y otros servicios empresariales. Las aplicaiones de Office no están incluidas.

Office 365

Empresa

€ 8,80 usuario/mes
(compromiso anual)
Lo mejor para empresas que necesitan aplicaciones de Office, además de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube. Correo electónico de categoría empresarial no incluido.
Destacado

Office 365

Empresa Premiun

€ 10,50 usuario/mes
(compromiso anual)
Lo mejor para empresas que necesitan correo electrónico de categoría empresarial, aplicaciones de Office y otros servicios empresariales.

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