Docuten - firma digital de documentos

Conector específico para que la integración de la firma digital con tu ERP Microsoft Dynamics sea mucho más ágil y sencilla

Qué es Docuten

A través de este conector podrás enviar a firmar todo tipo de documentos de manera rápida, sencilla y mediante cualquier dispositivo. Las posibilidades de aplicación son ilimitadas; nuevos contratos, propuestas de ventas, acuerdos de socios, contratos comerciales, etc.

Este programa de firma digital te ayuda a enviar y controlar todo el proceso de firma, así como descargar los documentos PDF ya firmados sin salir de tu sistema Microsoft Dynamics 365 Business Central o Navision.

Docuten
1

Envía el documento

  • Crea o sube el documento que tengas que enviar a firmar.
  • Genera múltiples solicitudes de firma personalizadas, añade adjuntos, automatiza envíos…
2

Elige un tipo de firma

  • Elige entre todos los tipos de firma recogidos en la normativa eIDAS.
  • El firmante podrá firmar en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
3

Controla el flujo

  • Sigue el proceso de firma en tiempo real, revisa el estado del documento y descarga su ciclo de vida con documentos probatorios o evidencias.

 

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Descubre todo lo que puedes lograr con Docuten

Beneficios

Qué puede hacer Docuten por ti

Crea usuarios y roles

Además de los firmantes, podrás gestionar los usuarios de tu cuenta y asignarles diferentes roles, como validador o aprobador.

Subdivide en departamentos

Estructura tu cuenta en departamentos y oficinas para gestionar y controlar permisos.

Envía formularios rellenables

Envía documentos editables a firmar, con datos que deben ser cubiertos individualmente por cada firmante.

Añade adjuntos

Puedes añadir adjuntos en la propia solicitud de firma. Indica si se han de firmar o no e incluso sus permisos de visibilidad.

Seleccione el idioma

Elige entre inglés, francés, alemán, neerlandés, italiano, portugués, catalán y valenciano para cada firmante.

Personalización corporativa

Adapta la plataforma a tu imagen corporativa.

Delegación de firma

Si un documento llega a un receptor que no tiene potestad para firmar, podrá delegar la firma en la persona correcta.

Automatiza el flujo

Determina la fecha de notificación al firmante, configura recordatorios periódicos y establece una fecha de expiración.

Tipos de firma

Biométrica

Firma documentos a través de firma manuscrita, en cualquier dispositivo móvil (tablet, smartphone).

OTP (One Time Password)

  • Certificado digital cualificado alojado en Docuten: previamente emitidos por cualquier autoridad de certificación (como puede ser el caso de la FNMT) a nombre del firmante y asociado a su NIF.
  • Certificado digital no cualificado emitido por Docuten a nombre del firmante: se genera cuando no existe en Docuten ningún certificado digital asociado al firmante.

Certificado en la nube

  • Firma con certificado propio en local: realizada con un certificado electrónico cualificado alojado en el propio equipo del firmante.
  • Firma cualificada en la nube: posibilita realizar la firma cualificada desde cualquier dispositivo y lugar.

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Horario
Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00