GoomClock
Una herramienta para el registro horario y el registro de horas a proyectos de Business Central
Qué es GoomClock
GoomClock es una aplicación móvil desarrollada en Power Apps en la que los trabajadores pueden realizar cómodamente su registro horario diario. Además, está integrada con Business Central para permitir realizar desde la app lel registro de horas a proyectos del ERP. De esta forma, los trabajadores en trabajo remoto o híbrido pueden gestionar sus horas laborales desde su dispositivo móvil.
Descubre GoomClock
¿Quieres ver GoomClock en acción?
Descubre todo lo que puedes lograr con GoomClock.
Qué te aporta una app como GoomClock
Calendarios configurables
El calendario para el registro de la jornada es completamente configurable, pudiendo añadir los días laborables y los festivos de cada empresa y región. Además, el trabajador sólo puede realizar el registro de la fecha real, no pudiendo modificar días en el pasado ni en el futuro.
Cumplir con la legislación
Ayuda a las empresas a cumplir con los requisitos exigidos en la ley de registro horario (Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo) que exige a las empresas la necesidad de garantizar el registro diario de la jornada y de incluir el horario concreto de inicio y finalización de la misma con un histórico de 4 años.
Trabajo en remoto o híbrido
Se trata de una aplicación diseñada para los dispositivos móviles lo que permite su uso desde cualquier lugar. Así se adapta perfectamente a empresas con teletrabajo o modalidades de trabajo híbridas.
Ubicación
La aplicación también recoge los datos de la ubicación de los usuarios. Información que es de gran interés para cumplir con la legislación para el departamento de Recursos Humanos.
Varios calendarios y turnos
Se pueden establecer varios calendarios de trabajo diferentes y distintos tipos de turno que luego serán asigandos a cada trabajador. Muy importante para las empresas con varias localizaciones.
Horas extras
¿Qué ocurre cuando un trabajador hace más horas de las asignadas en su turno? En GoomClock se pueden configurar las horas extras a medida.
Funcionalidad de GoomClock
El registro horario permite al trabajador y a la empresa llevar el control de las horas de trabajo, marcando el inicio de la jornada, los diferentes periodos de descanso y la finalización de la jornada. Así la empresa puede cumplir con la ley de control horario de la plantilla. Además, el sistema almacena los datos cumpliendo con la exigencia legislativa de mantener el histórico de los últimos cuatro años de estos registros.
El sistema también recoge información de la ubicación del empleado cuando va registrando las horas de su jornada en la aplicación. Esta información puede resultar de interés en el carácter legal para el departamento de Recursos Humanos para la correcta regulación del trabajo en remoto o híbrido.
El gerente da de alta a los trabajadores en el sistema señalando sus horas diarias y su calendario específico, ya que una misma empresa puede trabajar en distintos espacios geográficos con calendarios de festivos diferentes. El sistema recopila todos los datos exportables a Excel e integrables en otras herramientas analíticas para obtener informes y métricas.
Desde GoomClock, el empleado puede realizar el registro de los partes de horas vinculados a proyectos en Business Central. El registro de horas permite realizar un seguimiento sobre el rendimiento, los costes y los plazos de cada proyecto. A través de este sistema se puede controlar y llevar una métrica de cada proyecto para evitar desviaciones de la planificación inicial.
El trabajador podrá realizar diariamente su registro a proyectos sobre las horas que dedica a cada tarea y el sistema conecta esta información directamente con una vista en Business Central del manager.
Un software como GoomClock de registro de horas a proyectos permite:
- Analizar el rendimiento de los proyectos en cuanto a tiempo y recursos.
- Poder actuar ante desviaciones del proyecto inicial.
- Analizar el rendimiento de cada trabajador en sus proyectos.
- Actualizar las previsiones de los proyectos.
El sistema también recoge información de la ubicación del empleado cuando va registrando las horas de su jornada en la aplicación. Esta información puede resultar de interés en el carácter legal para el departamento de Recursos Humanos para la correcta regulación del trabajo en remoto o híbrido.
El gerente da de alta a los trabajadores en el sistema señalando sus horas diarias y su calendario específico, ya que una misma empresa puede trabajar en distintos espacios geográficos con calendarios de festivos diferentes. El sistema recopila todos los datos exportables a Excel e integrables en otras herramientas analíticas para obtener informes y métricas.
Integraciones
GoomClock trabaja en conexión con otras herramientas de Microsoft aportando una funcionalidad nueva
Business Central
GoomClock se integra con Business Central para realizar el registro de horas por proyectos. De tal forma, que el trabajador añade sus partes de horas en GoomClock y se establece una conexión con el proyecto en Business Central.
Power BI
Todos los datos recabados en GoomClock se pueden conectar a Power BI para crear informes visuales y en tiempo real que permitan analizar las métricas valoradas para cada empresa.