La funcionalidad de Business Central abarca todas las capacidades del ERP cloud de Microsoft para gestionar finanzas, operaciones, ventas, compras, proyectos y servicios desde una única plataforma. Su propuesta de valor se basa en integrar en tiempo real los datos críticos del negocio para tomar decisiones más rápidas y con menos riesgo.
Para una dirección financiera o general, esto se traduce en control global del negocio, reducción de procesos manuales y una base tecnológica preparada para crecer y escalar sin cambiar de sistema. Además, Business Central se conecta de forma nativa con Microsoft 365, Power BI y la Power Platform, creando un ecosistema único para la productividad y el análisis avanzado.
Funcionalidad de Business central con IA y Copilot
La nueva generación de funcionalidad de Business Central incorpora inteligencia artificial a través de Copilot para potenciar productividad y toma de decisiones. Copilot sugiere descripciones de productos, resume información de clientes, propone líneas de pedidos y ayuda a conciliar cuentas, todo desde el propio ERP.
Además, las capacidades de IA permiten predicciones de flujo de caja, previsiones de ventas y análisis de tendencias para anticiparse a la demanda y al riesgo financiero. Esto convierte a Business Central en una plataforma no sólo transaccional, sino predictiva y asistida, alineada con la estrategia de negocio basada en datos.
Funcionalidad de Business Central en finanzas
La funcionalidad de Business Central en finanzas cubre desde la contabilidad general hasta la gestión avanzada de tesorería, presupuestos y análisis financiero. Permite automatizar asientos recurrentes, conciliaciones bancarias y cierres contables, reduciendo tiempos de cierre y el riesgo de errores humanos.
Para los CFO, resulta clave la capacidad de explotar informes financieros dinámicos, escenarios de presupuesto y análisis por centro de coste o dimensión, todo integrado con Excel y Power BI. De esta forma, la función financiera pasa de un rol puramente transaccional a un rol estratégico basado en datos en tiempo real.
Funcionalidad de Business Central en ventas y compras
En el área comercial, la funcionalidad de Business Central permite gestionar todo el ciclo de ventas: ofertas, pedidos, albaranes, facturas y devoluciones, con una visión 360º del cliente. La integración con la gestión de inventario y la planificación de la demanda asegura que los equipos de ventas prometan plazos fiables y mantengan la rentabilidad por operación.
En compras, Business Central centraliza pedidos, facturas de proveedor, condiciones negociadas y devoluciones, facilitando el control del gasto y la optimización de la cadena de suministro. La estandarización del proceso de aprovisionamiento permite negociar mejor, reducir roturas de stock y evitar compras no autorizadas
Operaciones, inventario y fabricación
La funcionalidad de Business Central en operaciones cubre la gestión de inventario, almacenes, planificación y, cuando se requiere, procesos de fabricación discreta o de ensamblaje. El sistema permite definir ubicaciones, lotes, series y reglas de reaprovisionamiento para mantener niveles óptimos de stock y asegurar la trazabilidad.
En entornos industriales o de montaje, Business Central planifica órdenes de producción, capacidad de recursos y consumos de materiales, conectando la planificación con la demanda real. Esto mejora el cumplimiento de plazos, reduce mermas y permite calcular con precisión los costes estándar y reales de fabricación.
Proyectos y gestión de servicios
Otra funcionalidad de Business Central clave para empresas de servicios es la gestión de proyectos, trabajos y contratos de servicio. El ERP permite planificar recursos, controlar presupuestos, imputar tiempos y gastos, y analizar rentabilidades por proyecto o cliente.
Las empresas con contratos de mantenimiento o soporte pueden aprovechar la funcionalidad de gestión de servicios para planificar intervenciones, controlar repuestos y facturar según acuerdos. Esto asegura una experiencia homogénea al cliente y una visión clara de la rentabilidad de cada contrato y técnico.
Tabla de áreas clave de funcionalidad de Business Central
| Área de negocio | Funcionalidad de Business Central principal |
|---|---|
| Finanzas | Contabilidad, tesorería, presupuestos, conciliaciones e informes financieros avanzados. |
| Ventas y CRM operativo | Gestión de ofertas, pedidos, clientes, precios y devoluciones con visión 360º del cliente. |
| Compras y cadena de suministro | Pedidos de compra, proveedores, recepción, devoluciones y control del gasto. |
| Inventario y almacenes | Control de stock, ubicaciones, lotes, series y gestión avanzada de almacén. |
| Producción y ensamblaje | Órdenes de producción, planificación de capacidad y consumos de materiales. |
| Proyectos y servicios | Planificación, imputación de horas, control de costes y contratos de servicio. |
| IA y analítica | Copilot, predicciones, informes interactivos y cuadros de mando en tiempo real. |
Cómo aprovechar la funcionalidad de Business Central en tu estrategia
Para maximizar la funcionalidad de Business Central en una organización, es clave comenzar con una definición clara de procesos “target” y un roadmap de implantación por fases. Esto permite conseguir mejoras rápidas en finanzas, ventas o inventario mientras se construye una hoja de ruta hacia escenarios avanzados de IA y automatización.
Contar con una consultora experta en Microsoft Dynamics 365 ayuda a alinear la funcionalidad de Business Central con la realidad operativa y financiera de la empresa. De este modo, el ERP se convierte en un activo estratégico que soporta crecimiento, eficiencia y capacidad de respuesta en un entorno de negocio cada vez más exigente.
