En el sector del alquiler de maquinaria, la gestión eficiente de los equipos, la trazabilidad de contratos, la facturación recurrente y el control de la rentabilidad por proyecto son elementos fundamentales. Aun así, muchas empresas siguen utilizando hojas de cálculo, sistemas desconectados o software heredado que limita su crecimiento y genera errores costosos.
En Goom Spain, llevamos años ayudando a empresas del sector a dar el salto tecnológico con Microsoft Dynamics 365 Business Central, el ERP moderno, ágil y adaptable que da respuesta a los desafíos más específicos del sector. Te contamos por qué cada vez más empresas lo eligen.
¿Qué necesidades específicas tiene una empresa de alquiler de maquinaria?
Antes de hablar de soluciones, pongamos foco en los retos comunes del sector:
- Gestión del inventario de maquinaria, con información actualizada en tiempo real.
- Control de disponibilidad y planificación de alquileres.
- Gestión de contratos de alquiler, tarifas por periodos, entregas y recogidas.
- Facturación automática, periódica o por uso.
- Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos.
- Visibilidad de costes y rentabilidad por cliente, proyecto o equipo.
Si alguna de estas tareas te suena familiar, es hora de plantearte una solución integrada.
Los beneficios de implantar un ERP como Business Central en el sector.
1. Toda la información centralizada: Con Business Central, olvídate de múltiples hojas de Excel o sistemas desconectados. Desde una única plataforma puedes gestionar contratos, clientes, inventario, mantenimientos y contabilidad, con trazabilidad total.
2. Gestión avanzada del alquiler de equipos: Controla la disponibilidad de tu flota, crea contratos personalizados, gestiona entregas y devoluciones y automatiza la facturación según tarifas y periodos de uso. Todo esto sin duplicar datos ni cometer errores.
3. Mantenimiento eficiente de la maquinaria: Integra órdenes de trabajo preventivas y correctivas con el historial de cada máquina. Así prolongas su vida útil y reduces tiempos de inactividad no planificados.
4. Información financiera en tiempo real: Accede a informes de rentabilidad por proyecto, cliente o tipo de maquinaria. Toma decisiones basadas en datos y no en intuiciones.
5. Escalabilidad y personalización: Business Central crece contigo. Puedes adaptarlo fácilmente a nuevas líneas de negocio, abrir delegaciones o integrar nuevas soluciones (como Power BI, Power Apps o CRM).
¿Y cuánto tiempo se tarda en implantar Business Central?
Una de las mayores ventajas de Business Central es su rapidez de implantación. En Goom Spain trabajamos con una metodología ágil que nos permite tener el sistema funcionando en semanas, no en meses.
Además, al tratarse de una solución Cloud, no necesitas infraestructuras costosas ni grandes inversiones iniciales. Se adapta al ritmo y tamaño de tu empresa desde el primer día.
Tu negocio merece una gestión moderna y rentable.
El sector del alquiler de maquinaria exige control, agilidad y eficiencia. Y solo un ERP como Microsoft Dynamics 365 Business Central, implantado por un partner especializado como Goom Spain, puede darte todas esas ventajas desde el primer momento.
¿Quieres saber cómo se aplicaría a tu caso concreto?
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