Captio para Business Central

Visión general

Captio es una herramienta que digitaliza y automatiza el proceso de gestión de los gastos de empresa. Se integra en Business Central, está homologada por la AEAT y se adecua a las normativas portuguesas, francesas e italianas.

El proceso se realiza mediante la app de Captio que con una fotografía del ticket o recibo digitaliza y automatiza el gasto de forma automática. Estas notas de gasto creadas en la app son recibidas por el supervisor. Además, Captio permite gestionar el reembolso a través de nóminas o ficheros SEPA.

¿CÓMO FUNCIONA CAPTIO?

Se sube el gasto mediante la app, email, pdf o manualmente.
Dicho gasto se reporta para su revisión.
La fase de revisión se adapta a las políticas de gasto propias de la empresa y se ejecuta mediante automatizaciones y alertas.
Reembolso de gastos al trabajador y conciliación bancaria automática.
Análisis de datos para obtener patrones de gasto.

Ventajas

Ahorro económico significativo al optimizar la gestión de procesos y pagos.
También facilita la recuperación del IVA.
Por otro lado, garantiza el cumplimiento normativo con las diferentes legislaciones y homologaciones de cada país.
Proporciona más agilidad y, en consecuencia, beneficia a la productividad.
Es una app apta para todo tipo de empleados.
Disponible en diferentes tipos de dispositivos.

Implantación

En Goom Spain podemos ayudarte a digitalizar los gastos de viaje de tu negocio integrando su contabilización el ERP de Microsoft Business Central (Navision).

Evolución: funcionalidad actual básica

Aplicación móvil y web.
Captura ilimitada de gastos.
Diferentes categorías y formas de pago disponibles.
Categoría autolimitada de gasto máximo.
Posibilidad de adjuntar imágenes a un gasto.
Lectura automatizada de alta fidelidad (OCR+ICR).
Revisión de calidad con equipo humano.
Plataforma multidivisa y multi idioma.
Creación manual de gastos.
Notificaciones vía push o email.
Gastos de kilometraje y dietas.

Centro de coste por usuario.
Campos de gasto personalizados.
Posibilidad de insertar el gasto en pdf.
Habilitada la extracción de gastos por email.
Descarga de PDF y exportación CSV o Excel.
Alertas de control de integridad.
Flujos de aprobación básicos.
Centro de ayuda en 5 idiomas.
Servicio de soporte vía tickets e email.
Integración con recuperadores de IVA.

Integración

Captio Connect para Business Central permite conectar Captio con Dynamics 365 Business Central. De esta forma, es posible sincronizar la información enviada por parte de los usuarios de gasto y recuperarla en Business Central para su contabilización. Desde Captio Connect es posible:

Recuperar todos los gastos, kilometrajes e informes de Captio.
Recuperar y contabilizar los anticipos.
Controlar el uso de Captio por parte de los trabajadores.
Contabilizar los gastos en Business Central.
Acceder al histórico de todos los elementos.
Elaborar informes con los datos recopilados.
Controlar los reembolsos.
Compatibilizar con las facturas presentadas al SII.
Acceder a la imagen de gasto desde Business Central.

Precios

Captio Corporate Plan

Conector desde 60€/mes

Desde 7 €/usuario/mes

Toda la funcionalidad básica (ver en evolución).
Gestión de tarifas de kilometraje.
Rutas de kilometraje predefinidas.
Multiempresa.
Gestión de grupos de usuarios.
Campos de informes personalizados.
Alertas de control de fraude.
Flujos de aprobación con múltiples etapas.
Gestión de anticipos.
Usuario caja.
Delegación de usuarios total.
Delegación de usuarios parcial.
Fuera de la oficina.
Datos básicos de la API.
Autogestión del IVA.
Single sign on (SSO) (bajo demanda).
Conciliación bancaria (bajo demanda)
Ficha SEPA (bajo demanda)

Captio Enterprise Plan

Conector desde 90€/mes

Precio a medida €/usuario/mes

Toda la funcionalidad de Corporate Plan.
Múltiples sedes.
Campos de flujo de aprobación personalizados.
Campos de usuario personalizados.
Alertas de integridad avanzadas.
Flujos de aprobación de múltiples etapas y alertas por etapa.
Account dedicado.
App adaptable a la imagen corporativa.
Datos avanzados de la API.
Solicitud de viajes (bajo demanda).

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Ahorro económico significativo al optimizar la gestión de procesos y pagos.
También facilita la recuperación del IVA.
Por otro lado, garantiza el cumplimiento normativo con las diferentes legislaciones y homologaciones de cada país.
Proporciona más agilidad y, en consecuencia, beneficia a la productividad.
Es una app apta para todo tipo de empleados.
Disponible en diferentes tipos de dispositivos.