Visión general
Continia Document Capture es la solución que escanea documentos digitalizando los textos a través de un procesador OCR – una tecnología avanzada que permite convertir diferentes documentos en datos con sus consiguientes opciones de edición y búsqueda.
Totalmente integrada en Microsoft Dynamics NAV (Business Central) implica una significativa reducción de costes al ahorrar el proceso manual de transcripción de los documentos.
Ahorra tiempo en la gestión y aprobación diario de los documentos. ¿Quieres comprobar como funciona? Te lo mostramos en un webinar gratis el 18 de junio.
- Registro automático de documentos.
- Extracción de datos OCR.
- Aprobación avanzada de flujos de trabajo.
- Archivo digital con buscador full- text.
FUNCIONALIDAD
La creación de plantillas permite vincular los documentos con bases de datos. Esta función es personalizable y de gran utilidad de cara a la organización y optimización de la empresa.
Es una acción fácil de llevar a cabo que repercute positivamente en la productividad general del negocio. Se pueden definir los diferentes campos de la plantilla y adaptarla en función a las necesidades específicas de la empresa.
Existen diferentes tipos de plantillas: de identificación, master y de origen.
Ventajas
- Servicio de captura de documentos avanzado que incremente la productividad de la empresa.
- Optimización.
- Automatización de todos los procesos de flujo de trabajo.
- Mail automático para aprobación.
- Ahorro de costes.
- Ahorro de espacio.
- Adaptación a las necesidades particulares de la empresa.
- Integrado en Microsoft Dynamics NAV.
- Proceso de registro de documentos automatizado.
- Permite realizar búsquedas full- text.
Implantación
Evolución
Integración
- Continia Document Capture automatiza el registro de documentos en NAV.
- Permite registrar facturas que contienen información.
- Permite crear plantillas de facturas.
- Usando un mail predefinido y carpetas en el servidor, todos los documentos recibidos son automáticamente descargados y procesados con OCR.
También se incluye en Dynamics 365 Business Central, tanto en la versión cloud como on- premise.
Todos los empleados, con independencia de que tengan o no acceso a Navision, pueden conectarse a Continia Document Capture para la aprobación de documentos a través de Continia Web Approval Portal. ¡Lo único necesario es un login y acceso a Internet!
- Acceso posible desde un PC, tablet o Smartphone.
- Servicio integrado en Microsoft Dynamics NAV.
- Actualización: cada aprobación se produce en tiempo real.
- Servicio válido para Microsoft Dynamics NAV 2016 o posteriores.
- Da acceso a todos los trabajadores de la empresa.
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