Continia Document Capture

Visión general

Continia Document Capture es la solución que escanea documentos digitalizando los textos a través de un procesador OCR – una tecnología avanzada que permite convertir diferentes documentos en datos con sus consiguientes opciones de edición y búsqueda. Totalmente integrada en Microsoft Dynamics NAV, implica una significativa reducción de costes al ahorrar el proceso manual de transcripción de los documentos.

La indexación con OCR supone introducir el título y descripción del documento en una base de datos.

  • Registro automático de documentos.
  • Extracción de datos OCR.
  • Aprobación avanzada de flujos de trabajo.
  • Archivo digital con buscador full- text.

FUNCIONALIDAD

La creación de plantillas permite vincular los documentos con bases de datos. Esta función es personalizable y de gran utilidad de cara a la organización y optimización de la empresa.

Es una acción fácil de llevar a cabo que repercute positivamente en la productividad general del negocio. Se pueden definir los diferentes campos de la plantilla y adaptarla en función a las necesidades específicas de la empresa.

Existen diferentes tipos de plantillas: de identificación, master y de origen.

Ventajas

  • Servicio de captura de documentos avanzado que incremente la productividad de la empresa.
  • Optimización.
  • Automatización de todos los procesos de flujo de trabajo.
  • Mail automático para aprobación.
  • Ahorro de costes.
  • Ahorro de espacio.
  • Adaptación a las necesidades particulares de la empresa.
  • Integrado en Microsoft Dynamics NAV.
  • Proceso de registro de documentos automatizado.
  • Permite realizar búsquedas full- text.

Implantación

El equipo de Goom Spain cuenta con años de experiencia en la implantación de las soluciones ERP de Microsoft, siendo pioneros en su desarrollo en la nube. De esta forma, nuestros consultores te asesorarán definiendo la mejor estrategia para avanzar hacia la transformación digital de tu negocio. En este sentido, la tecnología OCR de Continia Document Capture optimizará procesos y ahorrará tiempo a los empleados.

Evolución

La tecnología OCR se hace más efectiva apoyada por el avance de la inteligencia artificial. Esta herramienta se actualiza periódicamente  y se apoya en el deep learning. Es decir, se basa en un conjunto de algoritmos orientados al aprendizaje automático. Así, el funcionamiento de la herramienta se perfecciona con su uso.

Integración

El procesador de documentos OCR está incluido en el módulo base de Dynamics NAV:
  • Continia Document Capture automatiza el registro de documentos en NAV.
  • Permite registrar facturas que contienen información.
  • Permite crear plantillas de facturas.
  • Usando un mail predefinido y carpetas en el servidor, todos los documentos recibidos son automáticamente descargados y procesados con OCR.

También se incluye en Dynamics 365 Business Central, tanto en la versión cloud como on- premise.

Todos los empleados, con independencia de que tengan o no acceso a Navision, pueden conectarse a Continia Document Capture para la aprobación de documentos a través de Continia Web Approval Portal. ¡Lo único necesario es un login y acceso a Internet!

  • Acceso posible desde un PC, tablet o Smartphone.
  • Servicio integrado en Microsoft Dynamics NAV.
  • Actualización: cada aprobación se produce en tiempo real.
  • Servicio válido para Microsoft Dynamics NAV 2016 o posteriores.
  • Da acceso a todos los trabajadores de la empresa.

Precios

Continia Document Capture

150 usuario/mes
  • Hasta 19 usuarios
  • Lectura y digitalización masiva de facturas de compra

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