GoomProject, software para gestión de proyectos

Visión general

GoomProject es una solución digital en la nube de Microsoft para la gestión avanzada de proyectos que incluye ERP y CRM.

Por tanto, es una solución vertical que está enfocada a empresas de servicios, ingenierías y constructoras.

Además, esta solución se organiza en módulos adaptables en función a las necesidades particulares de cada empresa. El resultado es una plataforma enfocada a organizar y facilitar el desarrollo de proyectos.

GoomProject está integrado con Microsoft Azure, Dynamics 365 y Dynamics NAV.

Funcionalidad

Estudios y análisis de proyectos

Ventas y marketing: clientes y ofertas

Compras, control de costes y producción

Almacén y fabricación

Gestión de mantenimiento y Portal web de cliente

Órdenes de trabajo

Tesorería e Impuestos

Reporting - Cuadro de Mando - Power BI

Movilidad

GoomProject ofrece un riguroso control del proceso de desarrollo del proyecto a través de la integración de distintas herramientas.
Planificación del proyecto en Microsoft Project y creación de tareas para ofertas en el CRM.
Introducción de catálogos de precios en cada capítulo o tarea sobre las ofertas:
- Solicitud de precios a subcontratas
- Integración con bases de datos de precios
- Copia de anteriores ofertas o desde plantillas predefinidas.
Adaptación a la metodología o fases de cada empresa, vinculación entre el estudio inicial y la creación de la oferta.

Envío automático de ofertas a los clientes, con el detalle por partidas y plan del proyecto.
Gestión de varias versiones de ofertas y vinculación con la documentación técnica asociada (ficheros MS Project, AUTOACAD, imágenes, etc…) alojados en la NUBE PRIVADA CORPORATIVA de forma segura.
Integración con OFFICE 365 para:
- Envío automático de notificaciones al cliente por email
- Con WORD para la impresión de plantillas de ofertas
- Con Excel para la importación o exportación de datos en masa.
Completo CRM que relaciona:
- Base de datos de empresas, filiales, grupos, etc.
- Base de datos de personas en las empresas, cargos.
- Visión 360º de las actividades realizadas con los clientes
Proceso comercial adaptado a la metodología de cada empresa, permitiendo diferenciar por cada una de las actividades o líneas de negocio.
Marketing Automation
Objetivos
Reporting: Funnel de Ventas, Pipeline, Contratación, etc.

Conversión automática de la oferta en contrato y en proyecto
Control por proyecto, capítulo y unidad de obra o concepto de coste.
Gestión de compras:
- Planificación y cálculo de necesidades
- Evaluación de proveedores y recepción de ofertas
Imputación de costes:
- Partes de Trabajo
- Notas de gasto
- Subcontrataciones
- Nóminas
- Gastos Generales
- Costes Indirectos
- Costes Directos: Pedido-Albarán-Factura
Imputación de ventas y control de la producción:
- Mediciones – Certificaciones - Facturas
- Gestión de la Producción y Trabajo en curso según diversos métodos.
- Con la opción de facturación por hitos

Acceso por APP o WEB de los clientes para la aprobación de facturas, y colaboración documental digital.
Envío de status del proyecto
Portal de gestión de incidencias/helpdesk
Knowledge Base
Conexión con el Call Center

Gestión del Mantenimiento integral
Implantación de la metodología de mantenimiento de cada caso.
Asignación de técnicos, equipos, rutas…
Localización de las averías y geolocalización.
Firma digital de órdenes de servicio por el cliente
Gestión de SLA’s

Conciliación automática de movimientos, cobros y pagos
Previsiones de Tesorería por criterios analíticos
Cartera de efectos
Pagos por SEPA
Módulo del SII integrado
Integración con sistema eFactura
Gestión del IRPF

Análisis por empresa, por actividad, por área y por proyecto.
Detalle de la rentabilidad de cada uno de los proyectos.
Cuadros de Mando y Alertas sobre las desviaciones en coste y en plazo.
Real – Pendiente (Periodo/Origen) – Total

Toda la funcionalidad accesible desde cualquier móvil o Tablet (iOS, Android)
Imputación de horas y notas de gasto
Firma de entrega de albaranes
Firma de órdenes de servicio
Localización de las obras, gestión del servicio técnico.
IoT

Estudios y análisis de proyectos

GoomProject ofrece un riguroso control del proceso de desarrollo del proyecto a través de la integración de distintas herramientas.
Planificación del proyecto en Microsoft Project y creación de tareas para ofertas en el CRM.
Introducción de catálogos de precios en cada capítulo o tarea sobre las ofertas:
- Solicitud de precios a subcontratas
- Integración con bases de datos de precios
- Copia de anteriores ofertas o desde plantillas predefinidas.
Adaptación a la metodología o fases de cada empresa, vinculación entre el estudio inicial y la creación de la oferta.

Ventas y marketing: clientes y ofertas

Envío automático de ofertas a los clientes, con el detalle por partidas y plan del proyecto.
Gestión de varias versiones de ofertas y vinculación con la documentación técnica asociada (ficheros MS Project, AUTOACAD, imágenes, etc…) alojados en la NUBE PRIVADA CORPORATIVA de forma segura.
Integración con OFFICE 365 para:
- Envío automático de notificaciones al cliente por email
- Con WORD para la impresión de plantillas de ofertas
- Con Excel para la importación o exportación de datos en masa.
Completo CRM que relaciona:
- Base de datos de empresas, filiales, grupos, etc.
- Base de datos de personas en las empresas, cargos.
- Visión 360º de las actividades realizadas con los clientes
Proceso comercial adaptado a la metodología de cada empresa, permitiendo diferenciar por cada una de las actividades o líneas de negocio.
Marketing Automation
Objetivos
Reporting: Funnel de Ventas, Pipeline, Contratación, etc.

Compras, control de costes y producción

Conversión automática de la oferta en contrato y en proyecto
Control por proyecto, capítulo y unidad de obra o concepto de coste.
Gestión de compras:
- Planificación y cálculo de necesidades
- Evaluación de proveedores y recepción de ofertas
Imputación de costes:
- Partes de Trabajo
- Notas de gasto
- Subcontrataciones
- Nóminas
- Gastos Generales
- Costes Indirectos
- Costes Directos: Pedido-Albarán-Factura
Imputación de ventas y control de la producción:
- Mediciones – Certificaciones - Facturas
- Gestión de la Producción y Trabajo en curso según diversos métodos.
- Con la opción de facturación por hitos

Almacén y fabricación

Gestión de mantenimiento y Portal web de cliente

Acceso por APP o WEB de los clientes para la aprobación de facturas, y colaboración documental digital.
Envío de status del proyecto
Portal de gestión de incidencias/helpdesk
Knowledge Base
Conexión con el Call Center

Órdenes de trabajo

Gestión del Mantenimiento integral
Implantación de la metodología de mantenimiento de cada caso.
Asignación de técnicos, equipos, rutas…
Localización de las averías y geolocalización.
Firma digital de órdenes de servicio por el cliente
Gestión de SLA’s

Tesorería e Impuestos

Conciliación automática de movimientos, cobros y pagos
Previsiones de Tesorería por criterios analíticos
Cartera de efectos
Pagos por SEPA
Módulo del SII integrado
Integración con sistema eFactura
Gestión del IRPF

Reporting - Cuadro de Mando - Power BI

Análisis por empresa, por actividad, por área y por proyecto.
Detalle de la rentabilidad de cada uno de los proyectos.
Cuadros de Mando y Alertas sobre las desviaciones en coste y en plazo.
Real – Pendiente (Periodo/Origen) – Total

Movilidad

Toda la funcionalidad accesible desde cualquier móvil o Tablet (iOS, Android)
Imputación de horas y notas de gasto
Firma de entrega de albaranes
Firma de órdenes de servicio
Localización de las obras, gestión del servicio técnico.
IoT

Ventajas

Incluye ERP online.
GoomProject está orientado a empresas de sectores concretos: ingenierías, consultorías y negocios de arquitectura
Asimismo, se integra en módulos personalizables.
Al tratarse de una solución online reduce el coste informático en un 40%.
Solución internacional: multilenguaje, multiidioma y apta para diferentes países.
Accesible también desde dispositivos móviles.
Por otro lado, mejora en la remisión de casos a otros profesionales.
Tampoco precisa de hardware ni licencias.

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Funcionalidad

Estudios y análisis de proyectos

Ventas y marketing: clientes y ofertas

Compras, control de costes y producción

Almacén y fabricación

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