ERP para constructoras

Qué debes tener en cuenta para elegir un ERP para constructoras y empresas auxiliares y qué características funcionales debe tener para lograr el éxito en tus proyectos.


  1. ¿Cómo elegir un ERP para el sector de las constructoras?
  2. Funcionalidades del ERP para constructoras
  3. Beneficios que aporta un ERP para constructoras
  4. Mejor ERP para constructoras
  5. Solicita demo del ERP para constructoras

Para elegir un ERP para constructoras hay que realizar un análisis previo de la situación de la empresa y valorar todos los procesos y los departamentos que estarán implicados. En líneas generales, implantar un ERP para constructoras es un proceso complejo, pero siguiendo la siguientes prácticas se aumentan significativamente las probabilidades de éxito.

  • Evaluación de Necesidades:
    • Análisis de Procesos Actuales: Realiza un análisis detallado de los procesos actuales de tu empresa para identificar áreas de mejora. Esto incluye la revisión de flujos de trabajo, gestión de inventarios, control de costos, y más.
    • Definición de Objetivos: Establece objetivos claros y específicos que deseas alcanzar con la implementación del ERP, como mejorar la eficiencia operativa, reducir costos, o mejorar la gestión de proyectos.
  • Participación de Todos los Departamentos:
    • Reuniones Interdepartamentales: Organiza reuniones con representantes de todos los departamentos para discutir sus necesidades y expectativas. Esto asegura que el ERP seleccionado satisfaga las necesidades de toda la organización.
    • Feedback Continuo: Mantén una comunicación abierta y continua con todos los departamentos durante el proceso de selección e implementación para ajustar el sistema según sea necesario.
  • Establecimiento de un Cronograma:
    • Planificación Detallada: Crea un cronograma detallado que incluya todas las etapas del proyecto, desde la selección del ERP hasta su implementación completa. Define hitos claros y realistas para cada etapa.
    • Gestión de Riesgos: Identifica posibles riesgos y desafíos que puedan surgir durante la implementación y desarrolla planes de contingencia para abordarlos.
  • Capacitación y Soporte Continuo:
    • Programas de Capacitación: Desarrolla programas de capacitación exhaustivos para todos los usuarios del ERP. Esto incluye sesiones de formación inicial y capacitación continua para asegurar que todos los empleados estén cómodos utilizando el sistema.
    • Soporte Técnico: Asegura que haya un equipo de soporte técnico disponible para resolver cualquier problema que pueda surgir durante y después de la implementación. Esto puede incluir soporte interno o externo.
  • Pruebas y Evaluación:
    • Pruebas Piloto: Realiza pruebas piloto del ERP en un entorno controlado antes de su implementación completa. Esto permite identificar y solucionar problemas antes de que afecten a toda la organización.
    • Evaluación Continua: Después de la implementación, realiza evaluaciones periódicas para asegurarte de que el ERP esté cumpliendo con los objetivos establecidos y ajusta el sistema según sea necesario.
  • Selección de un Proveedor Confiable:
    • Investigación de Proveedores: Investiga y compara diferentes proveedores de ERP. Considera factores como la reputación del proveedor, la calidad del soporte técnico, y las opiniones de otros clientes.
    • Demostraciones y Pruebas: Solicita demostraciones y pruebas del ERP para evaluar su funcionalidad y facilidad de uso antes de tomar una decisión final.

Un ERP para constructoras debe cubrir los siguientes requisitos de las empresas del sector:

  • Gestión de Proyectos:
    • Planificación y Programación: Permite crear cronogramas detallados para cada fase del proyecto, asignar tareas específicas a los equipos y establecer plazos. Esto ayuda a asegurar que todas las actividades se realicen a tiempo y dentro del presupuesto.
    • Seguimiento de Proyectos: Ofrece herramientas para monitorear el progreso del proyecto en tiempo real, identificar posibles retrasos y tomar medidas correctivas. También permite comparar el progreso real con el planificado.
  • Gestión Financiera:
    • Control de Presupuestos: Facilita la creación y seguimiento de presupuestos detallados para cada proyecto. Permite registrar todos los gastos y compararlos con el presupuesto inicial para identificar desviaciones.
    • Contabilidad Integrada: Incluye módulos de contabilidad que gestionan cuentas por pagar y por cobrar, facturación, y contabilidad general. Esto asegura que todas las transacciones financieras estén centralizadas y sean fácilmente accesibles.
  • Gestión de Recursos Humanos:
    • Asignación de Personal: Permite asignar empleados a diferentes proyectos según sus habilidades y disponibilidad. También facilita el seguimiento del tiempo trabajado y el rendimiento de cada empleado.
    • Gestión de Nóminas: Automatiza el cálculo de salarios, deducciones y beneficios, asegurando que todos los empleados sean pagados correctamente y a tiempo.
  • Gestión de Compras y Proveedores:
    • Control de Inventarios: Ayuda a gestionar el inventario de materiales y equipos, asegurando que siempre haya suficientes recursos disponibles para los proyectos. También permite realizar pedidos de reposición cuando sea necesario.
    • Gestión de Proveedores: Facilita la selección y gestión de proveedores, incluyendo la negociación de contratos, seguimiento de pedidos y evaluación del desempeño de los proveedores.
  • Gestión de Subcontratistas:
    • Coordinación de Actividades: Permite coordinar las actividades de los subcontratistas, asegurando que todas las tareas se realicen según el cronograma y los estándares de calidad establecidos.
    • Seguimiento de Contratos: Facilita el seguimiento de los contratos con subcontratistas, asegurando que se cumplan todos los términos y condiciones acordados.
  • Gestión de Documentos:
    • Almacenamiento y Organización: Proporciona un sistema centralizado para almacenar y organizar todos los documentos importantes, como planos, contratos y permisos. Esto facilita el acceso y la gestión de la documentación.
    • Acceso y Colaboración: Permite a los equipos acceder a los documentos desde cualquier lugar y colaborar en tiempo real, mejorando la eficiencia y reduciendo errores.
  • Seguridad y Cumplimiento:
    • Gestión de Normativas: Asegura que todos los proyectos cumplan con las normativas y estándares de seguridad vigentes. Esto incluye la gestión de permisos, inspecciones y auditorías.
    • Gestión de Riesgos: Identifica y mitiga los riesgos asociados a los proyectos, implementando medidas preventivas y correctivas para minimizar el impacto de posibles problemas.
  • Informes y Análisis:
    • Generación de Informes: Permite crear informes detallados sobre el estado del proyecto, costos, y rendimiento. Estos informes pueden ser personalizados según las necesidades de la empresa.
    • Análisis de Datos: Ofrece herramientas para analizar datos y obtener información valiosa que ayude a tomar decisiones informadas y mejorar la eficiencia operativa.
  • Colaboración y Comunicación:
    • Plataforma de Comunicación: Facilita la comunicación entre todos los actores del proyecto, incluyendo equipos internos y externos. Esto asegura que todos estén alineados y trabajen con la misma información.
    • Integración en Tiempo Real: Conecta todos los sistemas y usuarios en tiempo real, permitiendo que la información se actualice automáticamente y esté disponible para todos los involucrados.

Implementar un ERP puede transformar significativamente la forma en que operas tu empresa constructora, haciéndola más eficiente, rentable y competitiva. Te resumimos los principales beneficios:

  • Reducción de Costes Operativos:
    • Control de Materiales y Recursos: Un ERP permite un mayor control sobre el uso de materiales y recursos, lo que puede reducir los costos operativos hasta en un 30%.
    • Optimización de Inventarios: Ayuda a mantener niveles óptimos de inventario, evitando tanto el exceso como la escasez de materiales.
  • Mejora en la Gestión de Proyectos:
    • Planificación y Seguimiento: Facilita la planificación detallada y el seguimiento de cada etapa del proyecto, asegurando que se cumplan los plazos y presupuestos.
    • Gestión de Múltiples Proyectos: Permite gestionar varios proyectos simultáneamente sin perder calidad ni eficiencia.
  • Aumento de la Productividad:
    • Automatización de Procesos: Automatiza tareas repetitivas como la generación de informes, la facturación y la gestión de inventarios, ahorrando tiempo y reduciendo errores humanos.
    • Integración de Información: Centraliza toda la información de la empresa en un único sistema, facilitando la toma de decisiones basadas en datos en tiempo real.
  • Mejora en la Comunicación y Colaboración:
    • Comunicación Eficiente: Mejora la comunicación entre todos los actores del proyecto, incluyendo equipos internos y externos, lo que resulta en entregas más rápidas y proyectos sin retrasos.
    • Acceso a Información en Tiempo Real: Permite que todos los usuarios accedan a la información actualizada, mejorando la colaboración y la coordinación.
  • Control de Costes y Presupuestos:
    • Seguimiento de Costos: Proporciona herramientas para el seguimiento detallado de los costos relacionados con materiales, mano de obra y otros gastos, ayudando a maximizar la rentabilidad de cada proyecto.
    • Análisis Financiero: Ofrece análisis financieros detallados que permiten identificar áreas de ahorro y optimización.
  • Cumplimiento Normativo y Seguridad:
    • Gestión de Normativas: Asegura el cumplimiento de normativas y estándares de seguridad, reduciendo el riesgo de sanciones y mejorando la seguridad en el lugar de trabajo.
    • Gestión de Riesgos: Identifica y mitiga riesgos asociados a los proyectos, implementando medidas preventivas y correctivas.
  • Mejora en la Satisfacción del Cliente:
    • Entrega a Tiempo: Al mejorar la planificación y la gestión de proyectos, se asegura que los proyectos se entreguen a tiempo, aumentando la satisfacción del cliente.
    • Transparencia y Confianza: Proporciona a los clientes acceso a información actualizada sobre el estado del proyecto, mejorando la transparencia y la confianza

Tras años de experiencia con clientes del sector de la construcción, creemos que Microsoft Dyamics 365 Business Central es el mejor ERP para constructoras. ¿Cómo cubre los requerimientos del sector de la construcción?

  • Gestión de Proyectos:
    • Planificación detallada y seguimiento en tiempo real.
    • Asignación de tareas y monitoreo del progreso.
  • Gestión Financiera:
    • Control de presupuestos y contabilidad integrada.
    • Seguimiento de costos y gastos.
  • Gestión de Recursos Humanos:
    • Asignación de personal y gestión de nóminas.
    • Seguimiento del rendimiento del personal.
  • Gestión de Compras y Proveedores:
    • Control de inventarios y gestión de proveedores.
    • Seguimiento de pedidos y contratos.
  • Gestión de Subcontratistas:
    • Coordinación de actividades y seguimiento de contratos.
    • Evaluación del desempeño de subcontratistas.
  • Gestión de Documentos:
    • Almacenamiento centralizado y acceso en tiempo real.
    • Colaboración en documentos importantes.
  • Seguridad y Cumplimiento:
    • Gestión de normativas y estándares de seguridad.
    • Identificación y mitigación de riesgos.
  • Informes y Análisis:
    • Generación de informes detallados y análisis de datos.
    • Toma de decisiones informadas.
  • Colaboración y Comunicación:
    • Plataforma de comunicación para equipos internos y externos.
    • Integración en tiempo real de todos los sistemas y usuarios.

Si deseas obtener más información sobre un ERP para el sector de la construcción o tienes alguna pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Un miembro de nuestro equipo te responderá lo antes posible para determinar cómo podemos asistirte.

LinkedIn
WhatsApp
Twitter
Email
Print

Programar una llamada

Habla con un especialista que te asesorará en las mejores soluciones de Microsoft para tu empresa.

o llama ahora

Horario
Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00