Los cuadros de mando de Power BI permiten a los usuarios controlar las métricas del negocio y objetivos empresariales en un panel con infomación actualizada en tiempo real. Los cuadros de mando permiten visualizar datos complejos en una vista clara y comprensible para identificar tendencias y anomalías de forma rápida. En estas visualizaciones de datos se pueden aplicar filtros para profundizar en la información y obtener informes más específicos. Uno de los puntos más potentes de Power BI es que permite obtener datos de más fuentes que las herramientas de Microsoft. De esta forma, los cuadros de mando pueden integrar mútiples fuentes de datos, como por ejemplo bases de datos SQL.
Cómo crear un cuadro de mando en Power BI
Para crear un cuadro de mando en Power BI hay que seguir los siguientes pasos:
- Conectar las fuentes de datos.
- Una vez que has importado los datos, hay que preparlos con el Editor de Consultas. Es el momento de realizar tareas como eliminar duplicados o crear columnas calculadas para limpiar y transformar los datos disponibles.
- Después hay que crear el modelo de datos. Esto es establecer relaciones entre las distitnas tablas de datos creando un modelo coherente. Las relaciones deben ser correctas para que las visualizaciones funcionen correctamente.
- El siguiente paso es diseñar el cuadro de mando en la vista de informe arrastrando y soltando campos al lienzo para ir creando las visualizaciones. Se pueden usar barras, líneas, áreas, tablas, mapas…
- Se añaden filtros y slicers para que los usuarios puedan interactuar con los datos y se configuran las interacciones entre las visualizaciones para que se actualicen de forma dinámica.
- Después se puede personalizar el diseño ajustando los colores, las fuentes y estilos para darle el formato corporativo o más adecuado para su interpretación. Se pueden usar temas y plantillas para mantener la consistencia en los diseños.
- Ya estaría listo para publicar y compartor con otros usuarios.
6 errores que debes evitar al crear un cuadro de mandos
No definir bien los objetivos
Uno de los errores más comunes es la falta de enfoque en los objetivos. No definir claramente los objetivos y los indicadores clave de rendimiento (KPIs) antes de empezar puede llevar a un cuadro de mando confuso y poco útil. Esto puede dificultar que los usuarios entiendan qué información es importante y cómo usar el cuadro de mando para tomar decisiones. Para evitar esto, es crucial identificar los objetivos específicos del cuadro de mando y los KPIs que necesitas monitorear desde el principio.
Demasiada información
Otro error frecuente es la sobrecarga de información. Incluir demasiados datos y visualizaciones puede hacer que el cuadro de mando sea difícil de interpretar. Los usuarios pueden sentirse abrumados y no saber dónde enfocarse, lo que reduce la efectividad del cuadro de mando. Para evitar esto, es mejor mantener el diseño simple y enfocado en los datos más relevantes. Utiliza filtros y slicers para permitir a los usuarios explorar detalles adicionales sin sobrecargar la vista principal.
Ignorar la retroalimentación de los usuarios
Ignorar la retroalimentación del usuario también es un error común. No considerar las necesidades y comentarios de los usuarios finales puede resultar en un cuadro de mando que no cumple con sus expectativas o necesidades. Esto puede llevar a que el cuadro de mando no sea utilizado o no proporcione el valor esperado. Para evitar esto, es importante involucrar a los usuarios finales en el proceso de diseño y solicitar su retroalimentación regularmente. Ajusta el cuadro de mando según sus comentarios para asegurar que sea útil y relevante.
No actualizar
No actualizar regularmente los datos y las visualizaciones es otro error que puede afectar la efectividad del cuadro de mando. La información desactualizada puede llevar a decisiones incorrectas y reducir la confianza en el cuadro de mando. Para evitar esto, configura actualizaciones automáticas de datos y revisa periódicamente el cuadro de mando para asegurarte de que todo esté al día.
Errores de diseño
El diseño inconsistente es otro problema común. Usar diferentes estilos, colores y formatos puede hacer que el cuadro de mando sea visualmente desordenado y difícil de seguir. Esto puede dificultar que los usuarios interpreten los datos y encuentren la información que necesitan. Para evitar esto, mantén un diseño coherente y profesional. Usa una paleta de colores uniforme y aplica formatos consistentes a todas las visualizaciones.
Falta de interactividad
Finalmente, la falta de interactividad puede limitar la utilidad del cuadro de mando para los usuarios. No aprovechar las capacidades interactivas de Power BI, como filtros y slicers, puede hacer que los usuarios no puedan explorar los datos en profundidad o personalizar la vista según sus necesidades. Para evitar esto, agrega elementos interactivos como filtros, slicers y botones de navegación para permitir a los usuarios interactuar con los datos y personalizar su experiencia.