• EN
  • Servicios

    Servicios

    Visión General

    No todos los partners somos iguales

    Más

    Implantación

    • Auditorías y Sistemas
    • Consultoría de Procesos
    • Migración de datos y Formacíon

    Clientes

    • Venta de Licencias Microsoft
    • Soporte y Mantenimiento
    • GDPR | RGPD
  • Soluciones

    Soluciones

    Visión General

    Transformamos los retos en oportunidades.

    CONOCER

    Ventas

    • Dynamics 365 for Sales
    • Microsoft Relationship Sales + Linkedin Sales Navigator
    • Ecommerce
    • Software de gestión de socios

    Finanzas

    • Microsoft Dynamics 365 Business Central
    • Módulo SII
    • Cashflow Manager
    • Captura Digital de Documentos
    • B2Bconnector para Business Central
    • Captio para Business Central
    • Jet Reports

    IT | Productividad

    • Azure
    • Office 365
    • Power BI
    • PowerApps
    • Sharepoint
    • Microsoft Flow

    Marketing digital

    • Microsoft Dynamics 365 for Marketing
    • ClickDimensions

    Operaciones | Gestión de Proyectos

    • Software de gestión de producción
    • Software de gestión logística
    • Dynamics 365 for Project Service Automation

    Atención al cliente

    • Dynamics 365 for Customer Service
    • Portal de autoservicio de clientes
    • Microsoft Dynamics 365 for Field Service
    • Microsoft Dynamics 365 Customer Service Insights
    • Microsoft Dynamics 365 Virtual Agent for Customer Service

    Recursos Humanos

    • Portal del empleado
    • Portal Seguridad y Salud
    • Dynamics 365 for Human Resources

    verticales

    • GoomLaw: Gestión de despachos de abogados
    • GoomBook: Gestión de centros educativos
    • GoomProject: Gestión de proyectos
    • GoomRent: Gestión alquiler de vehículos
    • GoomDoc: Gestión documental en Business Central
  • Sectores
  • Empresa
  • Recursos

    RECURSOS

    Avanza en la transformación digital del negocio.

    CONOCER

    webinars

    actualidad

    promociones

    casos de éxito

    teletrabajo

  • Contacto
  • Servicios
    • Implantación
      • Auditoría y mejora de los procesos
      • Consultoría de Procesos y Transformación Digital
      • Migración de datos y formación
    • Clientes
      • Venta de licencias de Microsoft
      • Soporte y Mantenimiento
      • GDPR
  • Soluciones
    • Atención al cliente
      • Microsoft Dynamics 365 for Customer Service
      • Dynamics 365 for Field Service
      • Portal de autoservicio de clientes
      • Dynamics 365 Customer Service Insights
      • Dynamics 365 Virtual Agent for Customer Service
    • Finanzas
      • Dynamics 365 Business Central
      • Microsoft Dynamics NAV
      • SII
      • CashFlow Manager
      • Continia Document Capture
    • IT y Productividad
      • Microsoft Flow
      • Productividad- Azure
      • Office 365
      • POWER BI
      • SharePoint
      • PowerApps
    • Marketing Digital
      • ClickDimensions
      • Microsoft Social Engagement
      • Microsoft Dynamics 365 for Marketing
    • Operaciones/ Gestión de proyectos
      • Microsoft Dynamics 365 for Project Service Automation
      • Software de gestión de producción
      • Software de gestión logística
    • Recursos humanos
      • Employee Self- Service Portal
      • Microsoft Dynamics 365 for Human Resources
      • Software seguridad y salud en el trabajo
    • Sectores
      • GoomLaw, software para despachos de abogados
      • GoomBook, software para centros educativos
      • GoomProject, software para gestión de proyectos
      • GoomRent: solución gestión alquiler de vehículos
  • Sectores
  • Empresa
  • Recursos
    • Blog
    • Webinars
    • Proyectos
    • Teletrabajo
  • Contacto
  • EN
  • 916 22 58 57

Uso compartido externo en sitio de SharePoint

Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Cómo configurar paso a paso el uso compartido externo en sitio de SharePoint

Los administradores globales de Microsoft 365 o de SharePoint pueden cambiar la configuración de uso compartido externo de los sitios de SharePoint. La acción se aplica a los sitios clásicos, de comunicación y nuevos sitios de equipo y debe ser realizada por un administrador global. Es decir, no por el propietario del sitio en cuestión. Los pasos a realizar para configurar el uso compartido externo en sitio de SharePoint son los siguientes:

  1. En primer lugar se debe iniciar sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador en la página Sitios activos del nuevo Centro de administración en SharePoint.
  2. Aquí se selecciona el sitio y la opción ‘Uso compartido’.
  3. En este punto se puede seleccionar entre varias opciones para el uso compartido externo:
    1. Cualquiera (no requerirá inicio de sesión para compartir archivos y documentos).
    2. Invitados nuevos y existentes (a través de inicio de sesión o código de verificación).
    3. Solo invitados existentes (ya registrados en el directorio de la organización).
    4. Solo personas de la organización (no se habilita el uso compartido externo).
  4. En la casilla de verificación ‘Limitar el uso compartido por dominio’ se pueden añadir los dominios que se quieran bloquear o permitir del uso compartido.
  5. La casilla de verificación ‘Igual que la configuración a nivel de organización’ nos sirve para cambiar el tipo de vínculo para compartir predeterminado.
  6. Por último, se deben guardar los cambios.
Recomendaciones a la hora de compartir archivos y carpetas con usuarios no autenticados

Los vínculos para ‘Cualquiera’ son muy útiles para muchas situaciones. Además, son una forma muy fácil de compartir los contenidos, ya que cualquier usuario puede abrir el link y a su vez compartirlo con otros. Sin embargo, por esta misma razón no está de más tomar ciertas precauciones para proteger a la larga el contenido de la empresa.

  • Establecer fecha de expiración de estos vínculos

En ocasiones los archivos se almacenan en sitios durante periodos de tiempo muy largos. Para controlar entonces el acceso a dichos archivos es posible configurar una fecha de expiración del vínculo para usuarios no autenticados. Pasada dicha fecha, no podrán acceder con ese vínculo pero podría generarse otro.

  • Permisos de vínculos

Configurando los permisos de los vínculos para usuarios no autenticados nos aseguramos que dichos usuarios no puedan modificar el contenido de esos archivos. Cabe recordar que los permisos en general de estos vínculos pueden permitir ver, editar y cargar nuevos archivos en el sitio.

  • Protección frente a archivos maliciosos

Si se permite que usuarios no autenticados carguen archivos al sitio es conveniente asegurar que no sean maliciosos. Esta protección se logra con la característica ‘datos adjuntos seguros’ de Microsoft 365 y sus herramientas de protección contra amenazas avanzadas. Así se analizarán automáticamente los archivos y se pondrán en cuarentena aquellos que sean no seguros.

  • Añadir información de copyright de los archivos

En las etiquetas de confidencialidad en el centro de administración de cumplimiento de Microsoft 365 se puede agregar de forma automática una marca de agua, encabezado o pie de página. Así se puede asegurar que los archivos contengan derechos de autor o alguna otra marca de propiedad.

Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on twitter
Twitter
Share on email
Email
Share on print
Print

CATEGORÍAS

  • Goom
  • Consejos útiles
  • Microsoft
  • Microsoft Azure
  • Microsoft Dynamics 365
  • Microsoft Dynamics NAV
  • Novedades
  • Office 365
Menú
  • Goom
  • Consejos útiles
  • Microsoft
  • Microsoft Azure
  • Microsoft Dynamics 365
  • Microsoft Dynamics NAV
  • Novedades
  • Office 365

ÚLTIMAS NOTICIAS

novedades en microsoft 365
Novedades

Novedades en Microsoft 365 | Apps para trabajar en remoto

Leer Más >>
17 febrero, 2021
Azure Quantum
Microsoft

Azure Quantum: computación cuántica en la nube pública

Leer Más >>
11 febrero, 2021
microsoft viva
Microsoft

Microsoft Viva: una plataforma para el teletrabajo

Leer Más >>
3 febrero, 2021
Encuestas semianónimas con Customer Voice
Microsoft Dynamics 365

Encuestas semianónimas con Customer Voice

Leer Más >>
27 enero, 2021
microsoft education: novedades para mejorar el aprendizaje
Novedades

Microsoft Education: novedades para mejorar el aprendizaje

Leer Más >>
19 enero, 2021
PrevAnteriorNuevas características en las reuniones de Teams
SiguienteNueva experiencia de Power BI en TeamsNext
  • 916 22 58 57

© 2021 Goom Spain. Todos los derechos reservados

  • Política de cookies
  • Política de Privacidad
Facebook
Twitter
Linkedin
Instagram
Youtube
Utilizamos cookies propias y de terceros para optimizar tu navegación, adaptarse a tus preferencias y realizar labores analíticas o publicitarias. Al continuar navegando aceptas el uso de estas cookies. Saber más.